Comment faire la configuration des catégories avec GL / Type V 5.1

La configuration initiale des catégories est une étape essentielle car elle permet:

• Une bonne communication entre les opérations et la comptabilité. En effet les systèmes comptables ont besoin de code de grand livre (GL) au crédit et au débit, alors que dans la gestion des opérations vous avez seulement besoin d'un bon système de classement simple (Catégorie),
• Une programmation du GEM-CAR par configuration (Menu déroulant de type de catégorie).

Configuration de GL :

Pour ne pas avoir à entrer un GL dans chaque item et de laisser seulement le soins aux utilisateurs de GEM-CAR d'entrer une catégorie en créant un produit. En effet GEM-CAR utilise, les GL de la catégorie par défaut. La configuration des GL est essentielle pour utiliser GEM-FINANCE ou un autre logiciel comptable comme Quickbook.

Configuration des types de catégorie:

• Pièce : permet de catégoriser la vente de pièces.
• ESSENCE: met les items de cette catégorie avec une entré par total vs par vendant unitaire, inclus les taxes et met dans les notes de l'item le détail des taxes de l'essence.
• Entreposage: Permet d'avoir plusieurs codes avec des tarifications différentes qui ouvrent automatiquement la fenêtre d'entreposage.
• Job Interne: utile pour les usagers de l'horodateur intégré à GEM-CAR pour ajouter des JOB comme: attente de pièce, nettoyage d'atelier etc...
• Note: permet de créer un code d'opération dont seule la description va apparaître sur la facture.