Par défaut, le code de produit "D" est configuré pour les dépôts et le code de produit "F" est configuré pour les franchises. Mais pour vérifiez et confirmez les codes de produit utilisés pour vos dépôts et vos franchises, suivez les instructions suivantes.

Vérification ou configuration des codes de produit Dépôt et Franchise

À partir du menu principal, allez à "Configuration > Informations générales":

  • Dans le premier onglet "Options", cliquez sur la boite jaune "Dépôt",

  • Dans la nouvelle fenêtre "Gestion de la création des dépôts", notez les codes de produits pour les dépôts et la franchise,
    • Vous pouvez toujours entrer vos propres codes de produit (dépôt et franchise) si vous aviez déjà configuré un autre.
  • Notez aussi l'étape de réservation configurée pour les dépôts et franchises. Lorsque que vous encaissé un dépôt ou une franchise sur un estimé, GEM-CAR transfèrera automatiquement cet estimé dans l'étape de réservation configurée.
  • Si vous avez fait des changements dans la fenêtre, cliquez la disquette pour enregistrer, sinon quittez.

Utilisation du code de produit Dépôt et Franchise

À partir du "Point de Ventes", ouvrez un estimé:

  • Dans la barre de produit, entrez le code "D" pour encaisser un dépôt,
  • Dans la fenêtre d'encaissement du dépôt,
  • GEM-CAR transfèrera automatique l'estimé avec le dépôt à l'étape de réservation configurée.

Vous pouvez toujours ré-imprimer par une simple recherche par numéro de facture.