Frais administratifs ou intérêts ?

Seules les institutions financières peuvent mettre des intérêts.


À partir du menu principal, allez dans Configuration > Informations générales,

  • Choisissez l'onglet  "Données générales",
  • Dans la section "Intérêts", cochez/activez l'option "Comptabilisé".

Note: Lorsque l'option "Comptabilisé" est cochée , les frais administratifs (ou intérêts) seront comptabilisés et calculés seulement pour le mois demandé (à chaque demande de calcul dans le compte du client) au lieu d'être calculés en un seul frais pour toute la période de retard de paiement jusqu'au mois demandé.

IMPORTANT


COMPTABILISÉSi comptabilisé, les frais d'intérêt seront générés sous forme d'inscriptions dans les recevables des clients pour le mois ... Pour les renverser, il faut effacer manuellement l'inscription dans le compte du client via le module "Entrée de factures" du menu "Client".... NON COMPTABILISÉComme la plupart des clients ne payent pas leurs factures d'intérêts, il est plus facile de créer une facture de frais de gestion avec un produit de type taxe incluse pour permettre l'encaissement du chèque . Si non comptabilisé, les frais s'impriment seulement sur l'état de comptes. Une inscription aux comptes à recevoir client générée dans le compte du client mais ne génèrent pas de facture dans le point de ventes... Si le client envoie un paiement avec les intérêts/frais, vous devez générer une facture d'intérêts /frais ( catégorie de produits de  type taxe inlcuse dont la vente  sera comptabilisée dans le rapport de ventes).


Vous pouvez aussi modifier les intérêts par client.
  • Allez dans la Maintenance des clients,
  • Cliquez sur l'onglet "Comptabilité",
    • Entrez une valeur dans le champs "Nbr jours pour intérêt",
    • Entrez une valeur dans le champs "Taux d'intérêt",
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.

Exclure un client des frais administratifs


Toujours à partir de l'onglet "Comptabilité",
  • Cochez la case Ne pas calculer de frais administratifs,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.


À partir du menu principal, allez dans [Inventaire] > [Maintenance des catégories],
  • Si vous avez déjà une catégorie de type "FRAIS ADMINISTRATIFS" passez à la prochaine section, sinon continuez:
  • Cliquez le  pour créez une nouvelle catégorie,
    • Entrez une numéro de catégorie (ex: 007),
    • Sélectionnez le Type Catégorie : FRAIS ADMINISTRATIFS,
    • Entrez une description (ex: FRAIS ADMINISTRATIFS),
    • Cochez l'option  Exclure du rapport de ventes,
  • Assurez-vous d'entrez le bon compte GL dans le champs "No GL Vente",
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.


À partir du menu principal, allez à [Inventaire] > [Gestion des codes de produits / jobs],
  • Si vous avez déjà un produit dans la catégorie "FRAIS ADMINISTRATIFS", passez à la prochaine étape, sinon continuez:
  • Cliquez le  pour ajouter un nouveau produit,
    • Entrez le numéro de la catégorie FRAIS ADMINISTRATIFS ou cliquez sur la  pour la chercher,
    • Entrez un code de produit (ex: ADM),
    • Entrez une description (ex: FRAIS ADMINISTRATIFS),
    • Cochez l'option  Taxes incluses,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.
Une fois le produit configuré, GEM-CAR va automatique utiliser ce produit lorsque vous générer les frais.


A partir du menu principal, allez à Clients > Calcul des frais d'administration,

  • Entrez la date du mois pour lequel il faut calculer les frais,
  • Cliquez sur l'icône du dossier jaune pour afficher la liste des clients,
  • Cochez les comptes auxquels vous voulez appliquer les frais administratifs,
  • Cliquez le crochet vert pour confirmer.

GEM-CAR va automatiquement générer le rapport:"Liste des frais administratifs des clients"

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Quand un client paye ses frais de gestion /intérêts, faites-lui une facture dans le point de ventes des frais de gestion:
  • Ouvrez un estimé,
  • Créez un produit  « Frais de gestion » avec taxes incluses ( les frais sont taxables mais pas les intérêts ),
  • Facturez au client les frais de gestion en recevable,
  • Encaissez le paiement du client que vous appliquerez au solde de la facture et à celui des frais de gestion.

Amélioration ajoutée à la version 9.2
La mention "FRAIS D'ADMINISTRATION" sera affichée sur les états de compte, pour les frais générés après la mise à jour de la version 9.2.