Dans le menu principal,

  • Allez dans Configuration > Information Générales,
  • Allez dans la section/onglet "Ressources Internet",
  • Sélectionnez la ligne de Napa Prolink SE dans la liste,
    • Sinon créez-la en cliquant sur le "+",
    • Ajoutez un Nom d'entreprise (ex: Napa Prolink SE),
    • Dans la Catégorie, entrez 200 (PIÈCES),
  • Dans le champs Adresse, inscrivez https://www.napapunchout.ca/prolinkppse/punchout.aspx,
  • Vérifiez que le Gabarit soit Napa Prolink SE,
  • IMPORTANT! Dans le champs Utilisateur, entrez votre ID - NAPA Prolink SE (ou numéro de compte NAPA) suivi du symbole "\" suivi de votre adresse de courriel
  • (ex: 21hjh-213jkj-as\Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )
  • Entrez votre Mot de passe - NAPA Prolink SE,
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer,
  • Cliquez sur l'icône de la porte pour quitter.

 

Utilisation NAPA Prolink SE

Dans le menu principal,

  • Allez dans Point de Ventes,
  • IMPORTANT! À chaque modification de lien web (ou ressources Internet), il faut fermer et ré-ouvrir le Point de Ventes.
  • Ouvrez/Créez un estimé ou bon de travail,
  • Fais un clic-droit sur le bouton "F7 Pièces" (Fournisseurs de pièces en ligne),
  • Cliquez sur NAPA Prolink SE,

 

  • Cliquez sur le bouton "Recherche",

 

  • Cliquez sur "DECODE VIN", puis " SEARCH BY VEHICLE",

 

  • Ajoutez vos quantités (dans la colonne "Qty to add"),
  • Cliquez sur le bouton "TRANSFER" pour les ajouter à votre liste de commande située au bas de la fenêtre,
  • Cliquez sur le signe du dollar "$" pour transférer vers GEM-CAR,

 
 

 

Une fois les items transférés dans le Point de Vente,

  • Sélectionnez-les,
  • Faites un clic droit sur la sélection,
  • Cliquez "Vérifier la disponibilité des pièces chez Napa Prolink SE",
 

Dans la fenêtre de disponibilité,

  • Pour placer la commande, cliquez sur le crochet vert,
  • Pour retourner au Point de Vente, cliquez sur le "X rouge",
 

Dans le cas d'une commande, une fenêtre de confirmation s'affichera,

  • Cliquez sur "OK" pour valider la confirmation.
 

Vous pouvez égalemet commander directement sans vérification de stock,

  • Sélectionnez les items transférés à inclure dans la commande,
  • Faites un clic droit sur la sélection,
  • Choisissez "Commander les pièces chez Napa Prolink SE",
 

En cas d'épuisement de stock, une fenêtre d'avertissement s'affiche,

  • Cliquez "Oui" pour placer la commande malgré tout,
  • Cliquez "Non" pour annuler.

Pour enregistrer votre commande dans GEM-CAR, vous devez faire un bon d'achat,

  • Sélectionnez les items commandés,
  • Cliquez sur le bouton "Achats" pour créer un bon d'achat,
 
  • Complétez votre bon d'achat.