Comme le système permet aux utilisateurs de créer 999 catégories et avec des descriptions personnalisées, il fallait que le système soit en mesure de reconnaître si l'item était une pièce, de la main d’œuvre ou tout autre code qui nécessiterait une action spéciale.

C'est pour cette raison qu'un champ de type de catégorie a été introduit et dont le contenu ne peut être modifié par l'usager. Notez qu'il ne sert qu'à des fins de validations dans le logiciel.

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 Quels sont les types de catégories et à quoi servent-ils ?

Type "Pièce":

Item d'inventaire qui sera traité comme une pièce: matrice de prix applicable, le prix s'affichera dans la colonne de "PIÈCES" sur les estimés et les factures.

Type "Rendez-vous" :

Job qui s'inscrira en GRAS sur la facture et qui sera détaillé dans la colonne "SERVICE" sur la facture. Notez qu'en sélectionnant un item de ce type de catégorie dans le Point de vente, l'usager pourra fixer un rendez-vous et sortir un bon de travail. Il est possible de configurer via les options du menu "Configurations Générales", une option qui viendra afficher le sous-total de chaque job sur l'estimé et la facture.

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Type "Main d’œuvre":

Item d'inventaire qui sera traité comme de la main d'oeuvre: matrice de prix applicable, le prix s'affichera dans la colonne de "SERVICE" sur les estimés et les factures.

Voici un exemple visuel dans un estimé:

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Type "Pneu":

Item d'inventaire qui sera traité comme une pièce: matrice de prix applicable, le prix s'affichera dans la colonne de "PIÈCES" sur les estimés et les factures. De plus il est possible de lier de façon automatique un produit lié à un nouvel item de cette catégorie. Ex DR pour le droit spécifique.  Finalement, ce type catégorie fait aussi apparaître un onglet additionnel pour inscrire la marque, le modèle la grandeur ainsi que les autres informations sur le pneu.

Exemple d'estimé/facture.

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Exemple de la différence de la fenêtre d'inventaire pour un item de type pneu.

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Entreposage:

Permet de faire apparaître la fenêtre d'entreposage de pneus et de sortir les étiquettes à même le point de vente. L'information ainsi enregistrée s'affichera aussi sur l'estimé et la facture.  Vous pouvez configurer du coup plusieurs produits d'entreposage avec différents tarifs.

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Type "Recevable":

À la saisie dans le Point de vente d'un item de ce type de catégorie, une fenêtre apparaîtra permettant à l'usager d'indiquer comment a été encaisser un recevable. Par exemple en inscrivant "CR" dans le Point de vente.

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Type "Voiture usagée":

Ce type de catégorie permet  d'avoir des véhicules en stock.

Type "Essence":

Permet d'inscrire les taxes détaillées ( TCF et provinciale)  sur la facture. De plus ce type permet d'entrer un total d'un item vendu et le système se chargera de calculer la quantité.


Type "Rabais main d'oeuvre" :
Permet d'associer un rabais à un item ( affiché dans la colonne de "Service" dans la facture )  et de se mesurer.  Dans le bas de la facture dans la section sous-total, le montant total sans les rabais sera affiché : pour que le client puisse visualiser l'escompte .
Note : mettez la quantité par défaut à "-1"


Type "Rabais pièce" :

Permet d'associer un rabais à un item ( affiché dans la colonne de "Pièce" dans la facture ) et de se mesurer. Dans le bas de la facture dans la section sous-total, le montant total sans les rabais sera affiché : pour que le client puisse visualiser l'escompte .
Note : mettez la quantité par défaut à "-1"

Type "Assurance"

Permet à l'utilisateur de remplir un questionnaire sur un incident avec les informations demandées par l'assureur.  C'est un module utile pour les opérateurs qui font beaucoup de travaux de vitres. Finalement, les informations seront ajoutées à la facture ainsi qu'une image du bris de vitre

Type "Frais Administratif" : Si vous optez pour la génération de factures de frais administratifs lors de votre fin de mois, il est important de les classifier et de vos créer un produit frais administratif vs frais d'intérêt. 

Type "Job Interne" : avec l'utilisation de l'horodateur, il est important de créer des job internes afin de permettre à vos techniciens de se pointer dessus quand il n'y a pas de travail cédulé. Vous pourrez ainsi sortir des statistiques de performance. 

Type "Note":

Permet d'inscrire un item de type note qui sera toujours SANS PRIX de vente.