Pour utiliser le rapport de performance par technicien/Baie, voici les étapes que vous devez suivre :

Étape 1. Configuration des technicien/baie

  • Allez dans le menu « Planification »/ « Gestion des baies »,
  • Sélectionnez votre technicien/baie,
  • Entrez son nom,
  • Ajoutez ses initiales (ex T1, T2) qui apparaîtront sur la facture vis-à-vis la job.  Pour cette raison nous vous recommandons d’utiliser T1 vs JD, car vous ne voulez pas que vos clients sachent qui a fait le travail,
  • Inscrivez le taux horaire avec bénéfice marginaux (Ex vacances, CSST, assurance, etc...). Utilisiez le module de sécurité si vous mettez les vrais salaires. Notez que certains clients laissent le champ vide car ils considèrent les salaires comme des frais fixes faisant parti de l’over head,
  • Sauvegardez,
  • Répétez les dernières étapes pour chaque technicien.

 
Étape 2 : Configuration de vos codes de job,

 

  • Allez dans la fenêtre d’inventaire,
  • Sélectionnez vos codes de jobs en faisant la recherche avec la loupe sur la catégorie « 500 »,
  • Sélectionnez la job que vous voulez configurer,
  • Entrez un tarif dans le prix vendant,
  • Entrez une durée de base dans le champ « Temps requis »,
    • 1 changement d’huile à 30 minutes = 0.5 heure facturée,
    • 4  x J2 – pose de pneus à 15 minutes = 1 heure facturée,
    • 2.5 X JR – Remplacer … = 2.5 heures,
  • Sauvegardez.

Étape 3 Utilisation des jobs dans le PDV

  • Dans le PDV, sélectionnez une job en cours,
  • Cliquez sur une ligne de job,
  • Inscrivez ou ajustez la durée planifiée (note : par défaut, la quantité facturée est mise),
  • Quand le travail est terminé, inscrivez le temps réel,
  • Sauvez (F2),
  • Répétez au besoin les dernières étapes.


Étape 4 : Rapport de performance par Baie

Pour sortir le rapport de performance par technicien/Baie basée sur les jobs (Cat 500)
  • Allez dans le menu rapport/ Rapport de performance par baie,
  • Sélectionnez vos techniciens,
  • Sélectionnez la plage de date,
  • Cliquez sur l’imprimante.


Comprendre le rapport de performance, cliquez ici pour visualiser la FAQ

 

Retour à la liste de FAQ