Cette procédure doit être utilisée une seule fois:

Étape 1 – Rassembler tous les états de compte

Préparez une liste de tous les états de compte avec une balance. La liste devrait contenir les clients et leur montant dû.

Étape 2 – Créer des comptes de clients

Assurez-vous d'avoir créé les clients avec un compte dans GEM-CAR, sinon:

  1. Cliquez le pour créer un client manquant,
  2. Entrez les informations du client dans l'onglet "Identification",
    • Assurez-vous de cocher "Avec compte recevable",
  3. Cliquez la disquette  pour enregistrer,

Étape 3 – Entrée de factures

À partir du menu principal, allez à Clients > Entrée des factures:

Répétez les étapes (2)-(3)-(4) pour chaque facture à ajouter.

Si vous avez oublié une facture, avant de la rajouter, n'oubliez pas de cochez "Entrée des recevables à date". Toutefois, après avoir commencé la facturation avec GEM-CAR, vous ne devriez jamais avoir à retourner à cette fenêtre. 

Étape 4 – Validation

À partir du menu principal, allez à Clients > Rapports:

Chacune de vos entrées de facture devrait s'afficher dans le rapport.