Configuration des options pour la multi-localisation
 Fonctionnalités ajoutées à la multi-localisation



Cliquez sur l'onglet pour découvrir les différences entre la localisation multiple et un emplacement unique.


Principales fonctionnalités :

La multi-localisation permet à chaque site de facturer directement le client tout en regroupant le compte client pour chaque client,
  • Chaque localisation peut avoir une facture d'achat différente,
  • Historique du véhicule partagé,
  • Rapport de ventes par localisation,
  • Inventaire local avec demande de transit,
  • Valeur d'inventaire et de rapports par site,



Configuration 
  • Cochez option 77 and 89,
  • Pour activer l'option 77, vous avez besoin d'une licence qui active le module multi-emplacements.
  • Lorsque l'option 89 est cochée (option recommandée), l'utilisateur sera obligé de quitter l'utilisation d'un module de transaction pour modifier la quantité. Pour la sécurité et l'audit, cette option pour gérer les transactions doit être activée.










Pour chaque utilisateur, une entreprise doit être sélectionnée. Notez qu'un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule entreprise pour réduire le risque d'erreur dans l'opération.




Pour rechercher dans une autre localisation
  • Faites une recherche régulière par description, lorsque les résultats sont affichés,

  • Cliquez sur l'option en bas à droite,

  • Faites défiler vers la droite pour voir la valeur dans la colonne: "autre",
  • Cliquez sur la boîte à icônes pour voir le détail des localisations offrant des quantités.


Pour afficher l'emplacement d'un élément dans une localisations:
  • Cliquez sur l'icone avec la boîte,
  • Sélectionnez “Co Active”.





Dans la multi-localisation, 
  • Il n'y a pas de limite au nombre de localisations dans une entreprise
  • Dep P: emplacement par défaut pour placer l'inventaire que vous avez acheté,
  • Dep S:  emplacement par défaut, le système procédera à l'inventaire lorsqu'un article est vendu,
  • GL par emplacement peut être défini pour l'achat,
  • Cliquez sur le «+» pour agrandir la grille,


Pour ajouter une nouvelle localisation:
  • allez dans le module inventaire et sélectionnez «Gérer la localisation».


Pour déplacer un élément d'un emplacement à un autre au même endroit
  • Cliquez sur l'icône avec la "liste des papiers", sous l'icône "SAUVEGARDER",
  • Cliquez sur l'icône avec le "stylo"

  • Faire tous les ajustements

 


 


Pour rechercher dans une autre localisation
  • Cliquez sur l'option en bas à droite,
  • Faites défiler vers la droite pour voir la valeur dans la colonne: "autre".
  • Cliquez sur la boîte à icônes pour voir le détail des emplacements offrant des quantités.   


Demande de transfert
  • Insérez les quantités à transférer dans la grille,
  • Cliquez sur l'icone vert pour demander un transfert.




  • Aller à Inventaire / transit,
  • Cliquez sur la lunette d'approche
  • Sélectionnez le transfert
  • Utilisez le champ d'option de recherche en bas: "Pour valider".
  • Double-cliquez sur la grille, 


  • Approuver le transfert en cliquant sur l'icône approuvée.



  • Utilisez le champ d'option de recherche en bas: "Traitement".
  • Double-cliquez dans la grille pour sélectionner le transfert à expédier,
  • Imprimer le "bon de livraison",

  • Cliquez sur l'icône d'expédition,
  • Confirmez




  • Aller à Inventaire / transit,
  • Cliquez sur la lunette d'approche
  • Sélectionnez une réception 
  • Sélectionnez une ligne
  • Modifiez les quantités au bas de la page,
  • Sauvegardez.
 

  • Confirmez la réception




  • Imprimez le bordereau de réception: icone en bas à gauche, 



La plupart des rapports permettent à l'utilisateur de sélectionner l'entreprise pour laquelle vous souhaitez afficher le rapport.





{slider=Inventaire physique }

En mode multi-localisation, une entreprise doit d'abord être sélectionnée. Voir la procédure pour gérer l'inventaire physique.