Voici les facteurs/causes/raisons qui font débalancer l'inventaire:

  • Cause 1 : Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces, 
  • Cause 2 : On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne,
  • Cause 3 : On entre des achats des produits non inventoriés :  papeterie, savon, etc...
  • Cause 4 : option de rapports de valeur d'inventaire.

 

Cause 1 : Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces

  • Lorsque vous changez une quantité manuellement dans l'inventaire, une transaction d'ajustement d'inventaire se fait de façon à garder une trace. Vous pouvez consulter l'historique des transactions dans la fiche Inventaire via le bouton "liste des transactions". VOIR aussi FAQ sur les transactions par localisation

 

Cause 2 : On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne

Par exemple, la facturation de la pièce "5141" (inventaire à "-1") et réception de la pièce "PH5141"( Inventaire à +1 )

Pour vous assurez un meilleur suivi d'inventaire, assurez-vous d'entrer vos achats via les estimés. Vous vous assurerez que les codes de produits utilisés seront les mêmes pour la facturation et leur réception.

Voir FAQ : achat via le PDV

 

Cause 3 : Quand vous sortez les rapports d'inventaire, ne sélectionnez pas les catégories hors inventaire.

Enlevez de vos sélections les catégories dont les produits ne devraient pas être inventoriés. À partir de la version 7.1, vous pouvez configurer une catégorie comme étant hors inventaire. Ainsi tous les rapports sortiront par défaut sans tenir comptes des items de ces catégories.

 

Cause 4 : Quand vous sortez les rapports d'inventaire, faites attention aux options sélectionnées.

Voici un exemple typique de rapports qui ne balanceront pas selon les options qui sont cochées :