Il est fort préférable de ne pas imprimer vos factures en avance car vous ne pourrez pas faire des changements ni des corrections à la facture.

Si vous voulez toujours imprimer vos factures en avance, voici les étapes à suivre;
  • Faites tous les changements et additions final à l’estimé,
  • Cliquez sur la loupe de recherche Client (entrez le numéro et le nom du client),
  • Sur la fiche du client, ajouter un crochet sur la case "Client avec compte recevable",
  • Sauvegardez et sortez.

  • De retour sur l’estimé, cliquez sur le bouton de "Facture" ou "F4",
  • Cliquez sur le mode de paiement "Compte recevable" ou créez-vous un mode de paiement "À déterminer", voir FAQ sur l'ajout d'un mode d'encaissement,
  • Sélectionnez 2 copies,
  • Cliquez sur Impression.



Si le client paye le même jour (avant une opération "Fin de journée");
  • Cliquez sur la loupe de recherche de commandes (en haut à droite),
  • Sur le menu déroulant, sélectionnez "Facturation",
  • Double cliquez sur la facture en question,
  • GEM-CAR vous présentera plusieurs fenêtres d’avertissement. Cliquez sur les réponses appropriées pour continuer,
  • Cliquez sur l’icône du dollar avec le "X " pour annuler les encaissements de cette facture,
  • Double cliquez sur la bonne méthode de paiement et cliquez sur le bouton de facture sans impression ou sur celui de l'impression".

 

Si le client paye après une opération de "Fin de journée";

 

Option 1  : Avec l'utilisation du recevable :

  • Ouvrez une nouvelle commande ("F1") avec ce client,

  • Sur le champ de produit inscrivez "CR" (compte recevable) et faites "Enter",

  • Une liste de comptes à recevoir pour ce client apparaitra,

  • Sélectionnez la ou les bonnes facture(s),

  • Cliquez sur "Accepter",

  • Cliquez sur Facture ("F4"),

  • Cliquez sur le mode de paiement,

 

Cliquez sur "Facture sans impression" or sur "Impression"
 
 
Option 2  : Avec l'utilisation du nouveau mode de paiement "À déterminer"
 
 Faites une note manuelle sur vos rapports de fin de journée et votre comptable fera les écritures au grand livre.