Version 11

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NOUVEAUTÉS


  • GEM-CHECK : inspection digitale/numérique 
    • GEM-CHECK  est la version numérique/digitale des inspections automobile ou camions de GEM-WORK qui permet au technicien de prendre des notes et de compléter l’inspection du véhicule de façon électronique sur une tablette!
    • Commander en ligne $50/mois
    • Configuration minimale : table avec Window ou en Terminal Server


  • GEM-LINK 
    • Comprendre toutes les fonctions cachées de votre GEM-CAR accessible à partir du point de vente en faisant un clic-droit sur la plupart des boutons
    • Voir l'intégration avec PARTSTECH  

  • Nouveau modèle d'étiquette de changement d'huile et GEM-LABEL 
    • Un design sans cadre avec une meilleure présentation visuelle : le texte affiche plus grand, le kilométrage et la date son plus visuel
    • GEM-LABEL : ENLEVER la publicité de GEM-CAR : commander en ligne


  • Nouvelle méthode d'apprentissage du GEM-CAR 
    • Comprendre toutes les fonctions cachées de votre GEM-CAR accessible à partir du point de vente en faisant un clic-droit sur la plupart des boutons
    • Des boutons "FAQ" ont été ajoutés à d'autres fenêtres pour un accès facile à l'aide.

  • Porte-clés promotionnel avec code à barres: idée marketing  
    • Offrez un porte-clés plastifié à vos client à l’effigie du garage et avec code à barres...
    • Un client laisse ses clés durant la nuit, scannez son porte-clés et la fiche du client s’ouvrira avec le bon véhicule.

  • Nouveau visuel de la fenêtre "Aide" à partir du Point de Ventes
    • Nouveau visuel de la fenêtre d'Aide avec plus de contenu.
    • Nouveau bouton "GEMINARS" a été ajouté pour un accès facile à nos différents GEMINARS (Sessions en direct, de formation en ligne).

  • Nouveau visuel du module de gestion de vitres 
    • Nouveau visuel, gestion améliorée de la facturation à l'assurance, fenêtre de saisie rapide, ...

  • Nouveau visuel du module de gestion de location d'autos et d'équipements
    • Nouveau visuel, personnalisation des titres et des textes légaux.

  • Nouveau mode de paiement sur demande lors de l'encaissement
    • À l'encaissement d'une facture, vous pouvez maintenant rapidement ajouter un autre mode de paiement en cliquant sur un bouton vide. Plus besoin de quitter la fenêtre.

  • Nouvelle option générale (108) pour ajouter automatiquement les nouveaux items en inventaire  
    • Les nouveaux produits s'ajouteront automatiquement en inventaire sans question.
    • La question sera seulement posée si l'option "Suivi d'inventaire" est désactivée sur la catégorie de l'item.

  • Nouvelle option générale (109) de couleurs dans le calendrier  
    • Ajout d'une option pour afficher les couleurs de disponibilité dans le calendrier.

  • Nouvelle option générale (110) d'importation de véhicules par décodage de VIN (# de série)  
    • Cette option permet d'inverser les valeurs des champs "Moteur" et "Cylindre" lors de l'importation.

  • Nouvel accès rapide aux ensembles/kits par le Point de Ventes
    • Faites un clic-droit sur un item de l'estimé pour accès à la gestion des ensembles.
    • Si l'item fait déjà partie d'un kit existant, le kit sera automatiquement sélectionné dans la gestion des ensembles.

AMÉLIORATIONS & CORRECTIONS



  • Amélioration gestion des notes du technicien dans l'horodateur
    • La gestion des notes a été améliorée avec une barre de défilement et une option pour agrandir et minimiser la note


  • Intégration Autoserv 1 améliorée
    • Le GEM-CAR pousse maintenant toutes les informations au logiciel Autoserv 1 


  • Amélioration du "Rapport de performance par bay / technicien" 
    • Avec l'utilisation de l'horodateur (Punch), le temps facturé pour une job est maintenant réparti entre tous les techniciens qui ont travaillé sur cette job.

  • Amélioration des dimensions de pneus avec décimales
    • Les décimales sont maintenant acceptées dans les dimensions de pneus. Vous pouvez donc rechercher des dimensions de pneus avec des décimales.

  • Correction du problème de lecture des numéros de série (VIN) avec certains Hyundai
    • Pour certains véhicules Hyundai, un "U" de trop s'ajoutait à la fin du VIN, rendant le décodage impossible.

  • La fenêtre "Entrée des factures" a été mis en mode "Ajout"
    • Pour vous éviter de cliquer le à chaque entrée de facture, la fenêtre a été mis en mode "Ajout". Vous pouvez donc entrer et enregistrer plusieurs factures de suite sans avoir à cliquer le à chaque entrée.

  • Analyse de compte à payer avec ordonnancement chronologique des paiements
    • Le mode détaillé du rapport d'analyse des comptes à payer affiche maintenant les paiements dans un ordre chronologique (du plus ancien au plus récent).

  • Ajout du matériel d'atelier aux ensembles/kits
    • Le matériel d'atelier (si utilisé) est maintenant automatiquement ajouté aux ensembles.

LIENS INTERNET


  • BestBuy Rive Sud (gabarit DPARS inc.)

  • Auto-e cat (gabarit AMS)
    • Corrections apportées au login automatique et au transfert du panier d'achat ont été corrigés.


Liste des sites intégré avec GEM-LINK : 
  • Napa Canada
  • AmsOil
  • pneususagesdepot
  • Rock_aUto
  • Partstech
  • ATD Online
  • Altrom
  • Auto Camping
  • Point S
  • OReilly
  • Kimpex
  • BestBuy
  • DPARS Inc
  • Transit
  • NetValue
  • AMS

AJUSTEMENTS V11.0.3


  • Tous les rapports de la section "Rapport" ont été numérotés dans le coin supérieur gauche pour éliminer la confusion dans la nomenclature et permettre d’avoir une identification facilitante.
  • Les images de la réparation de vitre sur la facture ont été améliorées.
  • Les images du l’entente de location ont été remodelées.
  • Une indication dans le rapport de performance par technicien a été mise pour informer que les statistiques tiennent maintenant en compte le travail d’équipe des techniciens qui ont travaillés sur une même job.
  • Ajout de 2 modèles d’étiquettes pour changement d’huile
  • Le lien de GEM-MECANIC pointe maintenant vers 22 vidéos éducatifs disponibles gratuitement sur YOUTUBE pour vous.
  • Module des achat : ajustement des transactions d’inventaire ( V10.0.72+ à la V11.01)
    • Notez que l’équipe du support peut utiliser une procédure stockée pour recalculer les transactions. Attention si vous avez fait des transactions manuelles elles viendront aussi fausser les données.




AJUSTEMENTS V11.0.4 Patch de Microsoft cause bien des soucis


  • Suite à la mise-à-jour de Microsoft du 9 Janvier 2019 : problème d'impression de facture et envoie de facture par courriel
  • Tous les rapports du GEM-CAR ont été modifier pour changer leur classe de connection
    • Éviter des problèmes futurs de patch Microsoft, 
    • Plus rapide à l'ouverture du rapport,
    • Permet une maintenance simplifié,
    • Améliore la sécurité des données.


Cettte mise-à-jour peut être effectué sur toutes version de GEM-CAR même avec un pont mais doit être faite manuellement ( demandé à un tech de vous accompagner Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )

V 11.0.5



L'équipe GEM-CAR a sortie la version 11.0.4  hyper rapidement pour solutionner le problème de la mise-à-jour Winodws. Quelques points étaient restés en suspend

  • Utililisation de plusieurs GEM-CAR sur un même ordinateur : les rapports étaients vides,
  • Impression d'une facture, un espace blanc s'ajoute dans la description,
  • Les rapports 3 et 5 de la fin de journées sont vides,
  • Le rapport de performance est vide,
  • La mise-à-jour ne marche pas sur un ordinateur 64 bits.

We want to thank's All of our customer for their patience !!!

Cettte mise-à-jour peut être effectué sur toutes version de GEM-CAR même avec un pont mais doit être faite manuellement ( demandé à un tech de vous accompagner Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )


10.0

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NOUVEAUTÉS


  • Nouveau bouton qui permet la fusion de véhicules pour un client  
    • Vous pouvez maintenant fusionner les véhicules d'un client à partir à partir de la maintenance des véhicules du client.

  • Nouveau rapport de ventes annuelles pour un produit  
    • À partir de la fenêtre d'inventaire, vous pouvez facilement voir les ventes annuelles d'un produit pour les 3 dernières années.

  • Nouveau bouton pour transférer un entreposage de pneu  
    • Changer le véhicule associé à un entreposage de pneu à partir de la maintenances des entreposages.

  • Ajout des lignes directes dans la page d'aide pour parler au le support  
    • À partir du Point de Vente, dans le page d'aide, vous trouvez vos lignes directes et locales pour rejoindre le Support.

  • Ajout d'une configuration pour les retours  
    • Assigner une catégorie par défaut pour les retours.

  • Ajustement de la taille de la police de la mention légale sur la facture  
    • La taille peut être augmenté à 12 pour satisfaire les normes légales de certaines villes. (ex: Floride)

  • Ajout d’une option pour afficher les détails des travaux internes  
    • Rapport du travail interne détaillé au Rapport du point de travail.

  • Ajout d'un configuration pour le matériel d’atelier  
    • Le coûtant du matériel d’atelier peut être configuré selon un pourcentage.

  • Afficher seulement les items en inventaire lors de vos recherches  
    • Ajout d'une case à cocher dans la fenêtre de recherche de produits à partir du Point de Vente pour afficher seulement les items en inventaire.

AMÉLIORATIONS


  • Ajout d'une note aux factures de frais administratifs sur les états de comptes  
    • Sur les états de compte, une mention "Frais Administratif sera ajoutée à côté de chaque facture de frais administratifs.

  • Ajustement sur les dépôts
    • Le coûtant des dépôts est ajustée à 0$

  • Ajustement de l'option 75
    • Si activée , la description ne va plus être coupée (ex: si la description contient 46 caractères et +, ils ne perdront pas les 4 derniers chiffres).

  • Correction apportée au message de courriel pour les états de compte
    • Le message du courriel lors de l'envoi d'un état de compte est maintenant modifiée par les configurations générales.

  • Création du produit fournisseur
    • Amélioration de la création de nouveau produit fournisseur par la fenêtre d’achats.

  • Bons de commande avec codes de produit fournisseur
    • Ajustement de la création de bon de commande avec les codes de produit fournisseur

  • Ajustement du groupe de taxes sur les achats
    • À la création d'une nouvelle commande d'achat le groupe de taxes est maintenant celui par défaut du fournisseur

  • Correction de l'ordre des items sur le bon de réception
    • L'ordre des items sur le bon de réception reflète l'ordre des items dans la fenêtre d'achat

  • Ajustement de coûtant dans la matrice de prix
    • Validation ajoutée sur le pourcentage de la marge sur le coûtant dans la matrice de prix.

  • La confirmation de rendez-vous par SMS (message texte) a été ajustée
    • Si le rendez-vous était dans la baie non cédulée, le message texte (ou SMS) avait toujours les mots [JOB] et [DATE].  Maintenant la description de la job et la date vont apparaître dans le message même pour la baie non cédulée.

  • Ajustement du rapport de ventes par département
    • Correction du nombre total de nouveaux clients affiché.

  • Ajustement du "Age du parc automobile"
    • Correction du nombre total de véhicules.

  • Amélioration du client comptoir  
    • Le client comptoir ne pourra pas être modifié dans à partir de la page des clients


  • Amélioration de l'importation d'inventaire en CSV  
    • Activation du bouton "Liaison automatique" pour l'importation d'inventaire en format .CSV pour accélérer le processus d'assignation des champs.

LIENS INTERNET


  • MACPEK
    • L'importation du prix vendant et coûtant à partir du site de MACPEK a été corrigé

  • WHI (Dave, Nexpart, etc...)
    • Le gabarit "WHI" des liens Internet (ex: Dave, Nexpart …) a été mis à jour pour améliorer le transfert de pièces et de main d'oeuvre


9.1


POINT DE VENTE
  Nouveautés!

 


  • Nouveaux codes de couleur dans le PDV VOIR LA FAQ 
    • Gérer plus efficacement vos estimés ou bons de travail à l'aide des couleurs.

  • Nouvelle gestion des “cores” VOIR LA FAQ 
    • Le core associé au produit va être "C-" suivi du numéro de produit original pour un meilleur suivi.


  • Recherche par numéro plaque VOIR LA FAQ
    • Vous pouvez maintenant rechercher un client par en mettant son numéro plaque (license) dans le champs "Plaque".


  • Afficher ou cacher « +taxes app. » VOIR LA FAQ
    • Afficher ou cacher « +taxes app. » du total d'une job de la facture.

  • Désactiver CARFAX pour un client VOIR LA FAQ 
    • Vous pouvez désactiver l’option de CARFAX pour un client en particulier.

  • Adresse de livraison alternative VOIR LA FAQ
    • Vous pouvez maintenant affiche une adresse de livraison alternative sur la facture.

  • Facturer en date antérieure VOIR LA FAQ
    • La date, lors de la facturation antérieure peut être limitée.



HORODATEUR Nouveauté!

  • Repère visuel pour les heures modifiées VOIR LA FAQ
    • Maintenant lorsque les heures d’un employé ont été modifiées en mode aviseur, la ligne éditée sera surlignée.



INVENTAIRE Nouveauté!

  • Rapport par code de ligne VOIR LA FAQ
    • Vous pouvez maintenant sortir un rapport d'inventaire par codes de ligne.

 

POINT DE VENTE Amélioration!

  • Nouvelle intégration du 411
    • L’intégration du service 411 est maintenant à jour avec le changement de leur site officiel.