1.       Configuration des coordonnées de l’entreprise

2.       Configuration des logos

    • a.       Création d’un logo 195x95 en .bmp
    • b.      Logo de la lettre de rappel
    • c.       Logo pour l’estimé et la facture

3.       Configuration générale 

  • a. Indicatif régional
  • b. Message sur la facture
  • c. SMTP et le courriel pour envoi de courriel                             


  • e.    Marge par défaut

4.      Configuration des taxes et des numéros (FAQ)

5.       Configuration des baies

6.       Configuration des codes de job standards et des prix de vente

8.       Configuration des options du menu « Informations générales » (FAQ)

9.       Configuration des liens Internet des fournisseurs « Équipe de V2V »

10.   Configuration des commis

11.   Configuration des modes de paiement

12.   Configuration des catégories : comprendre les types de catégories (FAQ)

La TVQ passe à une structure à 3 décimales et non cumulatives à partir du 1 janvier 2013... assurez-vous d'avoir la version 6.2 et plus.  Voici la procédure pour planifier le changement en avance.

Configuration des classes de taxes:

  • Allez dans le menu "Configuration" / "Gestion des compagnies",
  • Cliquez sur l'onglet des taxes,
  • Cliquez sur le bouton avec la flèche jaune (Accéder à la maintenance des taxes).

 

-
La grille du haut présente la liste de niveaux de taxes que vous pourrez appliquer à un client, fournisseur ou à un item d'une facture ou d'un bon d'achat.
La grille du bas présente le détail et l'ordre des taxes qui serviront à calculer un niveau de taxes sélectionné dans la grille du haut.
ATTENTION : APPLICATION D'UN CHANGEMENT DE TAUX DANS LE FUTUR
Pour mettre une date de début du changement de taux, il ne faut pas faire le plus ( + )  pour ajouter la taxe de 2012.  En appuyant sur plus ( + ) ça ajoute un groupe de taxes.
Suivez les étapes suivantes:
  • Sélectionnez le groupe à changer dans la grille du haut. 
  • Dans la grille du bas, cliquez sur la ligne en dessous de la taxe actuelle, entrez les informations requises
      • Niveau : ajouter le numéro de séquence,
      • Taxe: une fenêtre apparaîtra, double cliquez sur le code de taxe désiré (sélectionnez une classe de taxes : Ex STD),
      • Taux % : ajustez le taux de la taxe en %,
      • Numéro : n'inscrivez rien, le système prendre celui du code de taxe,
      • Cliquez sur cumulatif ou non,
  • Sauvegardez,
  • Fermez et redémarrez votre GEM-CAR.
 
NOTE
  • Le changement de taxe(s) affectera les anciens estimés lorsque vous allez les ouvrir à une date ultérieure à celle de la date du changement de taxe.

 

Assurez-vous que lorsque vous ferez votre première facture en 2013 dans GEM-CAR que le taux de taxe soit bien modifié à 9.975%.  

1.       Configuration des coordonnées de l’entreprise

2.       Configuration des logos

    • a.       Création d’un logo 195x95 en .bmp
    • b.      Logo de la lettre de rappel
    • c.       Logo pour l’estimé et la facture

3.       Configuration générale 

  • a. Indicatif régional
  • b. Message sur la facture
  • c. SMTP et le courriel pour envoi de courriel                             
  • Config  SMTP FAQ,  
  • Liste SMTP FAQ,
  • Trouver SMTP dans Outlook FAQ
  • d.   Configuration des messages pour les courriels bilingues FAQ
  • e.    Marge par défaut

4.       Configuration des taxes et des numéros FAQ

5.       Configuration des baies

6.       Configuration des codes de job standards et des prix de vente

  • a.Code de job : JV, JR, J1, J2...      
  • b. Comprendre les types de catégories d’items en stock FAQ

8.       Configuration des options du menu « Informations générales »FAQ

9.       Configuration des liens Internet des fournisseurs « Équipe de V2V »

10.   Configuration des commis

11.   Configuration des modes de paiement

12.   Configuration des catégories : comprendre les types de catégoriesFAQ

Afin d'envoyer un courriel en anglais, vous devez avoir sélectionné dans la fiche client deuxième onglet la langue de correspondance en conséquence via le menu déroulant.

  • Allez dans le menu "Configuration / Information générale ",
  • Dans l'avant dernier onglet, inscrivez le corps de votre message avec votre signature dans les 2 langues,
  • Sauvegardez.