La TVQ passe à une structure à 3 décimales et non cumulative à partir du 1er janvier 2013... assurez-vous d'avoir la version 6.2 et plus. Voici la procédure pour planifier le changement en avance.

Configuration des classes des taxes:

  • Allez dans le menu "Configuration" / "Gestion des compagnies",
  • Cliquez sur l'onglet des taxes,
  • Cliquez sur le bouton avec la flèche jaune (Accéder à la maintenance des taxes).

 

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La grille du haut présente la liste de niveaux des taxes que vous pourrez appliquer à un client, fournisseur, ou à un item d'une facture ou d'un bon d'achat.
La grille du bas présente le détail et l'ordre des taxes qui serviront à calculer un niveau de taxes sélectionné dans la grille du haut.
ATTENTION : APPLICATION D'UN CHANGEMENT DE TAUX DANS LE FUTUR 

Pour mettre une date de début du changement de taux, il ne faut pas faire le plus ( + )  pour ajouter la taxe de 2012.  En appuyant sur plus ( + ), un groupe de taxes est ajouté.
Suivez les étapes suivantes:
  • Sélectionnez le groupe à changer dans la grille du haut. 
  • Dans la grille du bas, cliquez sur la ligne en dessous de la taxe actuelle, entrez les informations requises
      • Niveau : ajouter le numéro de séquence,
      • Taxe: une fenêtre apparaîtra, double cliquez sur le code de taxe désiré (sélectionnez une classe de taxes : Ex STD),
      • Taux % : ajustez le taux de la taxe en %,
      • Numéro : n'inscrivez rien, le système prendre celui du code de taxe,
      • Cliquez sur cumulatif ou non,
  • Sauvegardez,
  • Fermez et redémarrez votre GEM-CAR.
 
NOTE
  • Le changement de taxe(s) affectera les anciens estimés lorsque vous allez les ouvrir à une date ultérieure à celle de la date du changement de taxe.

Assurez-vous que lorsque vous ferez votre première facture en 2013 dans GEM-CAR que le taux de taxe soit bien modifié à 9.975%.  

1.       Configuration des coordonnées de l’entreprise

2.       Configuration des logos

    • a.       Création d’un logo 195x95 en .bmp
    • b.      Logo de la lettre de rappel
    • c.       Logo pour l’estimé et la facture

3.       Configuration générale 

  • a. Indicatif régional
  • b. Message sur la facture
  • c. SMTP et le courriel pour envoi de courriel                             
  • Config  SMTP FAQ,  
  • Liste SMTP FAQ,
  • Trouver SMTP dans Outlook FAQ
  • d.   Configuration des messages pour les courriels bilingues FAQ
  • e.    Marge par défaut

4.       Configuration des taxes et des numéros FAQ

5.       Configuration des baies

6.       Configuration des codes de job standards et des prix de vente

  • a.Code de job : JV, JR, J1, J2...      
  • b. Comprendre les types de catégories d’items en stock FAQ

8.       Configuration des options du menu « Informations générales »FAQ

9.       Configuration des liens Internet des fournisseurs « Équipe de V2V »

10.   Configuration des commis

11.   Configuration des modes de paiement

12.   Configuration des catégories : comprendre les types de catégoriesFAQ