cliquez en haut à gauche en meme temps sur shift+ CTRL+ Clic droit sur votre souris

la fenêtre de procédure cachée apparait .

Pour Fusionner des véhicules avec un fichier doublé: Cherchez Fusion véhicules et cliquez sur Go .



Disponible à partir de la version 10.1
Vous pouvez maintenant renverser les factures d'encaissement sur recevable (ex: pour les NSF) comme les factures normales. Plus besoin de faire appel à l'équipe de Support.




Disponible à partir de la version 10.1
Vous pouvez maintenant adapter, personnaliser le module de location pour que ça reflète votre domaine au lieu de refléter seulement la location de véhicules.

À partir du menu principal, allez à "Configuration > Configuration générales":

  • Allez à l'onglet "Messages et agenda",
  • Vous pouvez maintenant modifier:
    • le titre du contrat de location,
    • l'entête de la déclaration,
    • le texte de la déclaration d'assurance (partie 1)
    • le texte de la déclaration d'assurance (partie 2)
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

Disponible à partir de la version 10.1

Pour un modèle noir et blanc, l'imprimante doit offrir l'option noir et blanc sinon l'impression sera faite en couleur.
Pour un modèle recto/verso, l'imprimante doit offrir l'option sinon 2 pages seront imprimées.

Factures

Vérifiez que vous n'ayez pas déjà ces modèles avant de les créer.
À partir du menu principal, allez à [Rapports] > [Gestions des rapports]:

  • Cliquez le pour ajouter un nouveau modèle,
  • Entrez un Nom (ex: FACTURE - MODÈLE - RECTO VERSO),
  • Choisissez le Type: FACTURE,
  • Cliquez sur la loupe du Chemin pour sélectionner le fichier du modèle,

  • Sélectionnez le fichier du modèle qui vous convient: 
    • Invoice_headers_small_duplex.rpt (recto verso)
    • Invoice_headers_small_BW.rpt (noir et blanc)
    • Invoice_headers_small_duplex_BW.rpt (recto verso et noir et blanc)

  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
Répétez les étapes pour les autres modèles de factures que vous souhaiter ajouter.

À partir du menu principal, allez à [Configuration] > [Configuration locale]:

  • Dans la partie du bas, sélectionnez l'étape où vous voulez assigner le modèle,
  • Dans la colonne "Rapport", cliquez les [...] à coté du nom du modèle,

  • Cliquez 2 fois sur le nouveau modèle pour l'assigner à l'étape sélectionnée,

  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
Répétez ces étapes pour assigner le modèle à d'autres étapes de travail.

Si vous voulez assigner le rapport, l'imprimante, le modèle et le nombre de copies d'une à toutes les autres étapes, suivez les démarches suivantes:
  • Sélectionnez l'étape de travail avec la bonne configuration,
  • Cliquez l'icône jaune [] pour appliquer cette configuration à toutes les étapes,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.


Bons de travail


Vérifiez que vous n'ayez pas déjà ces modèles avant de les créer.
À partir du menu principal, allez à [Rapports] > [Gestions des rapports]:

  • Cliquez le pour ajouter un nouveau modèle,
  • Entrez un Nom (ex: BON DE TRAVAIL - RECTO VERSO),
  • Choisissez le Type: BON DE TRAVAIL,
  • Cliquez sur la loupe du Chemin pour sélectionner le fichier du modèle,

  • Cliquez 2 fois sur le fichier "work_order_duplex.rpt" pour le sélectionner,

  • Entrez le nombre d'entrées par page sur un bon de travail,
  • Optionnel: sélectionnez les options du modèle de bon de travail,:
    • Afficher le temps.
    •  Afficher le code barre,
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

À partir du menu principal, allez à [Configuration] > [Configuration locale]:

  • Dans la partie du haut, sélectionnez la ligne "BON DE TRAVAIL",
  • Dans la colonne "Modèle" de la ligne sélectionnée, cliquez les [...] à coté du nom du modèle (.rpt),

  • Cliquez 2 fois sur le nouveau modèle pour l'assigner,

Si vous voulez assigner ce modèle à tous les codes de main d'oeuvres du système, suivez les démarches suivantes:
  • Sélectionnez l'étape de travail avec la bonne configuration,
  • Cliquez l'icône jaune [] pour appliquer cette configuration à toutes les étapes,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.
Ceci dit, si vous aviez des codes de main d'oeuvres configurer avec un bon de travail spécifique (ex: BON DE TRAVAIL - CAMION ou BON DE TRAVAIL - PNEU), ils vont être remplacés par le nouveau bon de travail créé, qui ne sera pas forcément adapté aux camions ou aux pneus.


  • Après avoir cliqué 2 fois sur le nouveau modèle comme mentionné plus haut, cliquez la disquette pour enregistrer.

À partir du Point de Vente, ouvrez un bon de travail :

  • Sélectionnez le code de main d'oeuvre,
  • Cliquez sur la loupe à côté du code de produit pour ouvrir la fiche du produit,

  • Au bas de la fenêtre à droite, dans le champs "Bon de travail", sélectionnez le nouveau modèle recto verso (ex: BON DE TRAVAIL - RECTO VERSO),
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

Les options du menu « Informations générales » seront appliquées à tous les postes par opposition aux configurations locales qui seront appliquées localement pour chaque station.


À partir du menu principal, allez à "Configuration > Informations générales":

  • Dans l'onglet "Options", vous trouverez la liste de toutes les options.
Vous pouvez utiliser la barre de recherche "Rechercher une option" pour faire une recherche rapide des options.

Liste des options


1 - Incrément automatique du numéro de client
Bien que vous pouvez mettre manuellement un numéro de client alphanumérique de 12 caractères, avec cette option le système assignera un numéro séquentiel à l'ajout. Si l'utilisateur passe par le « Point de vente », et entre un numéro de client inexistant à 7 chiffres, ce numéro sera assigné par défaut comme numéro de client.
Note : le numéro de client doit être unique. 

 2 - Distribution des montants nets (sans  escompte)
En activant cette option, l'escompte sera appliqué sur le prix de l'item vendu, par opposition a vendre une pièce au prix de liste et ensuite venir appliquer une escompte enregistrée dans un code de grand livre différent.

  3 - Pouvoir modifier la description des items dans le PDV (Point de Vente)
Applicable à une entreprise entre autre de distribution, de dépanneurs qui ne veut pas que les commis changent les descriptions des items inventoriés ou scannés dans le « Point de Vente ». Notez que l'ajout de produit par le « Point de Vente » est aussi assujetti à cette règle.

 4 - Saisir le coûtant si la pièce ne provient pas de l'inventaire.
En activant cette option, lorsqu'un utilisateur ajoutera une pièce dans le « Point de Vente » dont le code de produit n'existe pas dans la liste de codes, le système demandera la saisie du coûtant.

  5. Utiliser la série GEM-WORK
Afin de bénéficier de la série de fiches d'inspection qui peuvent être associées à un code de produit et remplies automatiquement à l'impression du bon de travail, vous devez souscrire à un plan optionnel.  Des frais additionnel peuvent être applicables.  En lire plus sur plus GEM-WORK...

  6. Afficher le coûtant à la saisie
Si l'option est désactivée, le coûtant à la saisie lors de l'ajout d'un item dans le Point de Vente sera masqué par des *****.

 7 - Saisir une marge plutôt qu'un pct. (pourcentage) de profit
En activant cette option, lorsqu'un utilisateur ajoutera une pièce dans le « Point de Vente » dont le code de produit n'existe pas dans la liste de codes, le système demandera la saisie du coûtant, puis affichera un pourcentage à entrer qui calculera le vendant. Quel est la différence entre une marge et vendre avec un pourcentage de profit additionnel sur une pièce VOIR FAQ ?

8 - Pouvoir Modifier le nom du client comptoir ( Changer pour client comptoir )
Avec cette option activé, en faisant un estimé le client comptoir l'utilisateur pourra changer le nom du client directement dans le « Point de Vente » sans devoir éditer la fiche client.  Comment créer  un client comptoir (voir FAQ) ?  

9 - Afficher le temps des rendez-vous en décimal
Que ce soit une job sélectionnée dans le « Point de Vente » ou dans la liste d'inventaire de codes,  la durée planifiée d'une job sera affichée en centième si l'option est activée. Ainsi on mettra 1.75 heure versus 1 heure et 45 minutes.  Note : puisque la gestion des rendez-vous est déjà sujette aux impondérables quotidiens, la grille de rendez-vous est montée pour gérer des plages de 15 minutes ou 0.25 centième d'heure.

 10 - Afficher le temps pour les rendez-vous en décimal dans l'agenda
La durée planifiée d'une job sera affichée en centième dan l'agenda si l'option est activée. Ainsi on mettra 1.75 heure versus 105 minutes (1 heure et 45 minutes).
Note : puisque la gestion des rendez-vous est déjà sujette aux impondérables quotidiens, la grille de rendez-vous est montée pour gérer des plages de 15 minutes ou 0.25 centième d'heure.

 11 - Ne pas demander la prise de copie de sauvegarde à la fermeture
Puisqu'il est de la responsabilité des utilisateurs de GEM-CAR de faire des sauvegardes hebdomadaire, il est recommandé de ne pas activer cette option à moins que l'entreprise ait un système de sauvegarde en ligne automatique ou sur disque dur externe préprogrammé.  Note : par défaut la copie de sauvegarde sera dirigée par GEM-CAR sur une clé USB.

12 - Afficher et saisir la catégorie pour les items qui ne sont pas dans la liste de codes
Afin de sortir des rapports personnalisés de ventes par catégories, il est recommandé d'activer cette option, sinon tous les items seront automatiquement envoyés dans la catégorie par défaut : « 200 » lorsqu'ils seront créés par le « Point de Vente ».

 13 - Sauvegarde automatique  des pièces en inventaire
Dès qu'un item est ajouté dans un estimé via le Point de Vente, il est automatiquement ajouter à la liste des codes.

 14 - Utiliser une liste de prix et code de ligne
En activant cette option, l'utilisateur devra sélectionner un catalogue de pièces : un fichier « SMS » qui devra être sur le serveur et accessibles aux usagés.  Lors de  l'ajout dans le « Point de Vente » d'un item qui n'est pas dans la liste de codes, le système demandera à l'utilisateur, s'il veut aller chercher la pièce dans le catalogue.  Le catalogue externe ne viendra pas alourdir l'application et seules les pièces transférées pourraient être ajoutées à la liste de code en inventaire dans le logiciel.  Note : un fichier  SMS peut contenir 500 000 items sans ralentir  le système.

 15 - Afficher le numéro de porte sur le bon de livraison
Imprime sur le bon de livraison ouvert via le Point de Vente, la localisation associée à chaque item.

 16 - Ne pas vérifier le format des codes postaux
Afin de désactiver le masque de saisie de codes postaux dans la fiche client et fournisseurs pour permettre l'entrée de champ numérique Ex corporation internationale  ou américaine.

17- Afficher l'onglet camion dans la maintenance des véhicules
Afin de permettre l'entrée complémentaire des informations reliées spécifiquement aux camions.

18 - Afficher seulement les 4 derniers caractères du numéro de produit sur la facture
En activant cette fonction, le code de produit reste entièrement visible dans le point de vente ainsi que dans l'historique, mais affichera seulement les 4 derniers caractères du code  de produit sur les estimés et les factures.

19 - Activé la clé de tri dans la recherche de produit
Ajoute un champ utiliser exclusivement à des fins de recherches avancées dans la fiche d'item en inventaire. En inscrivant une partie du contenu de ce champ dans l'ajout de code d'item dans un estimé, la recherche par clé de tri devient active. Applicable aussi dans la recherche rapide. Si vous avez beaucoup d'items en inventaire, il est conseillé de ne pas activer cette option afin de ne pas ralentir votre système.

20 - Utiliser l'horloge 12 heures au lieu de 24 heures
Lors de la prise de rendez-vous l'affichage de leur sera en mode AM/PM versus le format international de 24 heures.  Note : l'heure est affichée dans l'agenda (grille de rendez-vous et dans le bloc) ainsi que sur une job dans un estimé du « point de vente » 

21 - Utiliser le coûtant moyen en inventaire
Fonction actuellement encours de développement

22 - Compagnie de distribution pas de véhicule
En activant cette option, on désactive la création de véhicule et permettant de mettre le focus directement  sur l'ajout d'item après la sélection de client dans un estimé du « point de vente ».

23 - Afficher « Estimé » sur les estimés
Certaines entreprise utilise le mot « soumission » plutôt que « Estimé ».

24 - Dans la fiche véhicule, utiliser les KM par défaut (au lieu des miles)
Les entreprises qui ont  plus d'autos ou camions en Miles, peuvent activer cette option. Note : seul l'affichage par défaut à la création d'un véhicule est activé, l'utilisateur peut à tout moment changer de « KM » à « Miles » ou l'inverse.

25 -Saisie obligatoire du numéro d'identification du véhicule obligatoire.
Pour rendre le numéro d'identification du véhicule obligatoire à la facturation avec un nombre exact de 17 caractères avant de facturer. Note : les utilisateurs peuvent faire des estimés, prendre des rendez-vous et sortir des bons de travail. 

26 - Utiliser les types de job par département
Les entreprises qui ont plusieurs départements/divisions et qui désirent avoir des statistiques de ventes par département devraient activer cette option.   Son activation permet de regrouper la vente de tous les items d'une job dans son département.  Le département apparait dans la sélection d'une job dans le « Point de vente » seulement si l'option est sélectionnée.
Note : en activant cette option, vous n'avez plus à dédoubler des produits pour leur utilisation dans divers départements.  Ainsi le code pour du dégraisseur  sera le même pour tous les départements avec un seul inventaire, mais sa vente sera attribuée au département de la job auquel il est attribué.  Les items qui sont vendus sans être précédé par une job  ne seront pas dans les statistiques de ventes par département.

27 - Activer l'entretien préventif manufacturier
Une fois l'option activée, un nouvel onglet  « Maintenance préventive » apparaîtra. Les utilisateurs pourront alors configurer la grille de maintenance préventive personnalisée à chaque véhicule. Le technicien pourra à partir du « point de vente » sortir le rapport d'entretien préventif si la maintenance préventive est activé dans sa fiche.

28 - Retirer les « 2 » factures requises pour activer l'entretien préventif
Afin que le logiciel estimé le nombre de kilomètre parcouru par années, un véhicule doit avoir un minimum  de deux visites.  Cependant, certains utilisateurs préfèrent désactivés l'option pour pourvoir offrir la gestion de la maintenance préventive à leurs clients dès leur première visite.  Cependant le calcul de la date de la prochaine occurrence sera basée sur l'intervalle sans prendre en considération le nombre de  kilomètres parcourus par année.

 29 - Utiliser le tiroir caisse
Les gestionnaires soucieux de bien gérer leur les entrées et sorties d'argent comptant, devraient activer cette option. Une fois son activation faite, un nouvel icône apparaitra dans le « Point de vente ».

 30 - Afficher l'horaire en mode 36 heures
Les entreprises qui travail de soir et de nuit peuvent activer l'option pour allonger la plage visible dans l'agenda afin de prendre des rendez-vous de nuit.
 
 31 - Afficher les fiches d'inspections GEM-WORK à l'écran
A l'impression du bon de travail directement en faisant un clic droit ( versus le régulier gauche) sur le bouton d'impression du bon de travail dans le « Point de travail ».  Cette option est utile si vous réimprimer souvent des bons de travail sans vouloir réimprimer les fiches d'inspection.
 
32 - Utiliser un numéro automatique pour l'entreposage de pneus
En activant cette option, le numéro d'entreposage sera assigné automatiquement par le logiciel à l'ajout d'une nouvelle fiche d'entreposage.  Dans le cas contraire, les usagers pourront inscrire un numéro unique manuellement  basé sur le tag ou leur fiche d'entreposage.
 
33 -Utiliser un numéro séquentiel de bons de travail
En activant cette option, le logiciel va générer un numéro séquentiel de bon de travail. Autrement le logiciel va générer un numéro unique qui correspond à la date à l'envers suivis d'un numéro séquentiel Ex 20130326-123. Bien que cette façon de faire permet de voir quand l'estimé a été créé, il est trop long pour être inscrit sur les tags des clés et entraîne des pertes de temps si l'on doit le retranscrire fréquemment ( ex sur un facture fournisseur).
( Option activé par défaut )
 
34 - Rendre  obligatoire l'utilisation des codes de grand livre (GL)
Les utilisateurs d'un pont avec leur système comptable ou transfert de fichier dans leur logiciel comptable doivent activés l'option.  À l'inverse les autres ne devraient pas l'activer, puisqu'ils auront alors gérer plus de messages de validation dans la gestion de leurs produits et de leurs catégories.
 
 35 - Importer les informations du 411
En activant cette option, sur la mise à jour ou l'ajout d'un numéro de téléphone dans la fiche client, le logiciel va chercher l'adresse et offre à l'usager la possibilité de la transférer dans la fiche du client.
 
 36 - Importer les données depuis l'Internet en majuscule
En activant cette fonction, toutes les données transférées tant des sites de distributeurs, du 411  ou des sites de guide de main d'œuvre.  Dans les configurations des utilisateurs, vous pouvez aussi sélectionnez l'option « Cap Lock » par défaut.
 
37 - Afficher le sous total de chaque job sur chaque estimé et facture
En activant cette option, le logiciel viendra additionner tous les prix des items sous la job et les regrouper sur une ligne de sous-total dans un estimé ou sur une facture.
 
 38 - Ajouter automatiquement les items scannés dans le « point de travail »
Quand l'option et qu'un mécanicien scanne une pièce existante, celle-ci est automatiquement ajoutée au bon de travail. Pour en ajouter plusieurs simultanément, le mécanique peut indiquer la quantité de l'item, puis faire « * » et finalement scanner l'item.
 
39 - Afficher un avertissement à la facturation quand le client n'a pas d'adresse
Au moment de compléter la facture le système va demander à l'utilisateur d'aller compléter la fiche d'adresse du client afin de pouvoir lui faire parvenir des promotions par la poste.
(Option activé par défaut)
 
Option 40.Inverser les boutons pour l'impression du bon de travail
En activant cette option, quand l'utilisateur clique sur le bouton du bon de travail dans le « point de travail », celui-ci sort directement sur l'imprimante  et le clic droit devient l'option pour l'impression à l'écran.
 
Option 41. Inverser les boutons pour la visualisation des estimés
En activant cette option, quand l'utilisateur clique sur le bouton du bon de l'impression de l'estimé dans le « point de travail », celui-ci sort alors directement sur l'imprimante  et le clic droit devient l'option pour l'impression à l'écran.
 
Option 42. Activer la recherche du numéro de série des automobiles
Les utilisateurs qui travaillent principalement avec des autos devraient activer cette option, les autres pourraient simplement la désactiver pour ne pas toujours avoir l'option de faire la recherche dès qu'ils quittent le champ numéro de série dans la fiche de véhicule, le « point de vente » et « point de travail ».
 
Option 43. Vérifier si une nouvelle version est disponible
Au login de l'application le logiciel valide si le plan de support et de maintenance est acquitté et qu'une mise-à-jour est disponible et offre à l'usager de la faire. Note : tous les usagers doivent être sortis de l'application pour pouvoir la faire.
 
Option 44. Suivi du point de travail
Permet au système d'apporter plus de validation auprès des utilisateurs. Par exemple lors de périodes de transition bon de travail papier et via le module de poinçon électronique du système.
 
Option 45. Ne pas utiliser le temps requis de la liste de code de jobs (libellé)
En activant cette option, toutes les jobs qui seront ajoutées dans le « point de vente » auront une durée planifiées d'une heure.
 
Option 46.Afficher le champ « Titre d'estimé »
En activant cette option, les usagés pourront titrer leurs estimés. De plus, ce champ sera aussi ajouter dans la grille de recherche d'estimés.
 
Option 47. Envoyer l'estimé  à la prochaine étape au commencement du travail
Dès qu'un utilisateur de l'horodateur électronique poinçonne une tâche, l'estimé passe à l'étape associé au bon de travail.
 
Option 48. Ne pas associer la durée d'un rendez-vous à la quantité facturée lors de la modification
En changeant la quantité facturé, le temps alloué dans l'agenda augmente aussi entraînant des conflits dans la gestion de l'agenda. Cette option permettra de garder la durée planifiée d'une heure même si l'on facture 2 heures.
 
Option 49. Afficher un message quand la pièce a atteint un minimum
Le minimum est atteint quand la quantité disponible (quantité en main moins la quantité réservée) est inférieure au minimum. Le message s'affichera à l'ajout d'une pièce dans un estimé dont la quantité disponible est sous le minimum.
 
Option 50. Planifier les rendez-vous sans heure dans le poinçon
Permet à un technicien de pointer sur un bon de travail avec code à barres; le système transfère automatiquement la job dans la plage horaire à son nom. On garde ainsi la trace sur la facture (initiales du technicien responsable) de la personne a fait le travail tout en pouvant cumuler des statistiques. Applicable aux rares entreprises qui ne peuvent utiliser le calendrier.
 
Option 51. Arrondir le temps des rendez-vous planifiés
Puisque l'agenda gère des plages horaires de 15 minutes, certains utilisateurs préfèrent arrondir les rendez-vous de façon à ne pas avoir un conflit dans l'agenda alors qu'il y a un espace libre. Cependant, cette pratique ne convient pas à ceux qui veulent valider leurs statistiques de performance qui incluent le temps alloué.
 
Option 52.Activer WorldPac
Toutes les stations qui utilisent GEM-CAR doivent avoir installé le logiciel WorldPac.
 
Option 53. Ne pas assigner automatiquement les rendez-vous.
Lors de l'ajout d'une job à un estimé, l'utilisateur devra choisir s'il veut planifier la job à l'agenda à la suite des autres ou pas. On évite ainsi de remplir la grille horaire avec des ajouts qui ne sont pas vendus à un estimé.
 
Option 54. Ne pas demander d'ajouter un message à la facturation.
Désactive le message qui demande à l'utilisateur d'inscrire un rappel avant de facturer.
 
Option 55. Numéro de série obligatoire à la facturation
Certaines provinces ou États exigent d'avoir le numéro de série d'un véhicule sur la facture.
 
Option 57. Affichez le nom de l'aviseur sur la facture
Afin de savoir quel est l'aviseur qui fait l'estimé en regardant la facture, son nom s'imprime sur celle-ci en haut à gauche sous le logo.
 
Option 58. Affichez la fin de journée express
Une icône avec un éclair sera visible dans la fenêtre de la fin de la journée. En cliquant sur l'icône la fin de journée se fera directement en sélectionnant toutes les factures et aucun rapport ne sortira.
 
Option 59. Saisir les catégories dans un boîte de texte
Remplace le menu déroulant des catégories par un zone de texte en éliminant la sélection facile par les utilisateurs.
 
Option 60. Valeur par défaut
 
Option 61. Importez du 411.ca le prénom du client en premier versus le Nom et ensuite le prénom.
Cette option est utile si vous envoyez des lettres de rappel à vos clients. En effet il sera plus courtois de lire :"Bonjour Julie Tremblay" que "Bonjour Tremblay Julie"
 
Option 62. Ne pas utiliser la catégorie par défaut configurer dans le module "Info générales", mais bien de laisser l'utilisateur choisir sa catégorie dans le menu déroulant lors de l'ajout de pièces. On évite ainsi que les utilisateurs envoient tout dans la catégorie "200".
 
Option 63. Affiche un message à la création d'un véhicule qui demande si l'on veut activer le programme d'entretien préventif par défaut au véhicule nouvellement créé.
 
Option 64. Affiche la data du rendez-vous dans l'estimé sous les items de type "RDV" / Job. Ainsi, si un client veut un avoir une confirmation de son RDV, on lui remet l'estimé.
 
Option 65. Permet d'ouvrir le module de commande d'achat/réception en cliquant sur le bouton de gauche. Alors que celui de droit permet d'ouvrir la fiche de fournisseur ou le module d'entrée de factures
 
Option 66. Transforme le long numéro de bon d'achat en un numéro unique séquentiel. Il sera plus facile de parler du bon d'achat 892 que du bon "20140603-22".
 
Option 67. Affiche un message si un produit a une quantité en stock disponible inférieur à son minimum.
 
Option 68. Permet de cacher les colonnes prix et quantités et d'afficher seulement le total. Attention cette pratique doit être valider selon les réglementations des provinces/états.
 
Option 69. Permet de rendre obligatoire la saisie des valeurs du millage, de la licence, du VIN et de la grandeur des pneus dans la fenêtre du poinçon électronique.
 
Option 70. Affiche l'information sur le core relier à un item spécifique.
 
Option 71. Quand on fait une commande d'achat pour un bon de travail spécifique, inclure les codes dans l'estimé du client.
 
Option 72. Imprimer le texte de la garantie légale personnalisé sur la facture. La description de la garantie peux-être ajuster dans le module "Informations générales".
 
Option 73. Activer l'utilisation du "Pad de signature électronique". Attention des frais sont applicables et le matériel utiliser doit provenir de chez V2V TECHNOLOGIES.
 
Option 74. Recalculer le temps requis suite à une modification de la quantité d'un item sur un estimé.
 
Option 75. Ne pas imprimer les initiales dans la description de la job dans le Point de vente.
 
Option 76. Recalculer le prix de vente d'un item,  basé sur une matrice, déjà ajouté à un estimé lorsque l'item a été reçu à un prix différent par le module d'entrée de factures ou de bon de commandes.
 
Option 77. Activer le mode multi localisation d'inventaire. Notez que des frais s'appliqueront pour l'activation de cette option en mode multi-localisation
 
Option 78. Permet le regroupement des temps de main d'œuvre télécharger de l'Internet à partir du site de ALLDATA. Notez que le détail des jobs se retrouve dans la note de la job. Il est aussi possible d'ajuster les quantités avant le transfert. Finalement si l'option n'est pas cochée, les jobs sélectionnées dans la grille seront transférées individuellement.
 
Option 78. Permet le regroupement des temps de main d'œuvre télécharger de l'Internet à partir du site de ALLDATA. Notez que le détail des jobs se retrouve dans la note de la job. Il est aussi possible d'ajuster les quantités avant le transfert. Finalement si l'option n'est pas cochée, les jobs sélectionnées dans la grille seront transférées individuellement.
 
Option 78. Permet le regroupement des temps de main d'œuvre télécharger de l'Internet à partir du site de ALLDATA. Notez que le détail des jobs se retrouve dans la note de la job. Il est aussi possible d'ajuster les quantités avant le transfert. Finalement si l'option n'est pas cochée, les jobs sélectionnées dans la grille seront transférées individuellement.


Option 78. Permet le regroupement des temps de main d'œuvre télécharger de l'Internet à partir du site de ALLDATA. Notez que le détail des jobs se retrouve dans la note de la job. Il est aussi possible d'ajuster les quantités avant le transfert. Finalement si l'option n'est pas cochée, les jobs sélectionnées dans la grille seront transférées individuellement.

80 – Cette option vous permet d’afficher le code d’inventaire et la description de l’item sur la facture remise au client.



81 – Cette option vous permet de recevoir un message de confirmation suite à l’envoi d’un état de compte à chaque client sélectionné.



82 – Cette option vous permet d’afficher un message confirmant que le travail est bien terminé ou non avant de commencer la job suivante dans votre horodateur.



83 – Cette option vous permet d’afficher ou cacher les publicités qui sont situées sur vos estimés remis au client.



84 – Cette option désactive l’envoi des rapports de plantage du logiciel qui est généralement envoyés automatiquement à l’équipe de développement.



85 –



86 – Cette option vous permet de choisir si vous voulez que le panneau de note s’affiche automatiquement dans le point de vente pendant que vous faites un estimé.



87- Si cette option est activée, le système ne recherchera pas le numéro de séries du véhicule dans le point de ventes si les informations de bases sont entrées (marques du véhicules, années, couleurs, etc.).



88-



89-



90- Cette option fait en sorte que si vous sélectionnez une job dans un estimé en cours, le calendrier s’ouvrira directement à la date configurée pour la job en question.



91- Cette option vous permet d’écrire en détail la date et l’heure d’arrivée et de départ d’un client au garage. Elle remplace l’option ‘’Le client est arrivé’’.



92- Cette option vous permettra de sauvegarder automatiquement une copie sur votre ordinateur des estimés envoyés à vos clients par courriel.



93 – Cette option vous donne le choix d’utiliser ou non le kilométrage mensuel pour recalculer les maintenances préventives de vos clients.



94 – Cette option vous permet de choisir si vous voulez utiliser les BO dans votre point de vente pour les estimés et factures de vos clients.



95 – Cette option fait en sorte que le système peut créer automatiquement les rappels lors de l’ajout de maintenances préventives dans votre système GEM-CAR.



96 – Cette option vous permet de choisir si vous voulez afficher le total des escomptes sur les factures remises au client ou si vous voulez le cachez.



97 – Cette option vous permet d’entrer (afficher) ou cacher le nom du signataire qui sera affiché sur vos estimés ou factures grâce au pad de signature GEM-CAR (voir dans la boutique en ligne pour plus de détails sur les pads de signature).



98 – Cette option vous permet de choisir si vous voulez que le nom de votre garage s’affiche sur votre bon de travail remis à vos techniciens.



99 – Cette option vous permet de choisir si vous voulez faire le calcul des matrices de prix progressifs dans le système GEM-CAR.



100 – Si cette option est activée, vous pourrez faire une fin de journée spécialement pour les achats qui ont été entrés dans le système GEM-CAR (Fournisseurs, etc.).



101 –



102 – Cette option vous permet de choisir si vous voulez afficher ou cacher la date de création sur votre facture remise au client.



103 – Cette option vous permet d’utiliser la petite caisse (vente rapide) pour les clients qui achètent de l’essence (module GEM-FUEL).



104 – Cette option vous permet de modifier le total individuel de chaque item inscrit dans le point de vente.



105 –



106 – Cette option vous permet d’insérer l’inscription ‘’+ taxes applicables’’ dans le sous-total affiché sur votre facture.



107 –



108 – Cette option vous permet d’ajouter automatiquement les items inexistants dans votre inventaire à partir du point de vente.



109 – Cette option vous permet d’utiliser un code de couleur afin de mieux voir les disponibilités de vos techniciens dans le calendrier GEM-CAR.



110 – Cette option vous permet d’inverser les champs ‘moteur’ et ‘cylindré’ lorsque vous importez le numéro de série.