Vous voulez imprimer vos factures en avance |
|
|
|
|
Il est important de noter que La loi sur les logiciels de Point de vente interdit la possibilité de faire des changements aux factures déjà compléter. Il est donc fort préférable de ne pas imprimer vos factures en avance car vous ne pourrez pas faire des changements ni des corrections à la facture.
Nous suggérons plutôt de faire l’impression de vos estimés compléter en deux exemplaires. De cette façon, vous pourrez faire des changements et des corrections.
Si vous voulez toujours imprimer vos factures en avance, voici les étapes a suivent;
1. Faite tous les changements et additions final à l’estimer
2. Cliquez sur la loupe de recherche Client (entre le numéro et le nom du client)
3. Sur la fiche du client, ajouter un crochet sur la case Client avec compte recevable
4. Cliquez sur Enregistrer et Sortie
5. De retour sur l’estimer, cliquez sur Facture
6. Double cliquez sur le mode Compte recevable
7. Sélectionnez 2 copies
8. Cliquez sur Impression
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Si le client paye le même jour (avant une opération Fin de journée);
1. Cliquez sur la loupe de recherche de commande (en haut à droite)
2. Sur le menu déroulant, sélectionnez Facturation
3. Double cliquez sur la facture en question
4. GEM-CAR vous présentera plusieurs fenêtres d’avertissement. Cliquez sur les réponses appropriées pour continuer
5. Cliquez sur l’icône du dollar avec le X pour annuler les encaissements de cette facture
6. Double cliquez sur la bonne méthode de paiement et cliquez sur Facture sans impression or sur Impression
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Si le client paye après une opération de Fin de journée;
1. Ouvrez une nouvelle commande avec ce client
2. Sur le champ de produit inscrivez CR (compte recevable) et faite Enter
3. Une liste de compte a recevoir pour ce client apparaitra
4. Sélectionnez la ou les bonnes facture(s)
5. Cliquez sur Accepter
6. Cliquez sur Facture
7. Double cliquez sur le mode de paiement
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Cliquez sur Facture sans impression or sur Impression
|
