Réglages de l'horaire : Réservations
Vous pouvez réserver du temps dans le Calendrier pour lequel vous préférez ne pas planifier de rendez-vous. Ces réservations peuvent être récurrentes ou non récurrentes.
Pour configurer les réservations, dans le Menu principal de GEM-CAR 2022, rendez-vous à Horaire > Réglages et sélectionnez Réservations.
Rafraichir
Avant d'effectuer toute modification, sélectionnez Rafraichir pour éviter les conflits de concurrence d'accès.
Ajouter des réservations
Pour ajouter des réservations, suivez les instructions ci-dessous.
- Sélectionnez le bouton + (plus).
- Configurez les options et sélectionnez Appliquer pour sauvegarder.
Modifier des réservations
Pour modifier des réservations, suivez les instructions ci-dessous. 1. Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit des vignettes. 2. Configurez les options et sélectionnez Appliquer pour sauvegarder.
Supprimer des réservations
Pour supprimer des réservations, suivez les instructions ci-dessous.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit des vignettes.
- Sélectionnez la Corbeille.
GEM-CAR ne vous laissera pas supprimer des réservations présentement utilisées dans le calendrier. Une fois qu'elles ne seront plus utilisées, vous pourrez les supprimer.
Configurer des réservations
Pour configurer des réservations, suivez les directives ci-dessous.
- Date de début : Sélectionnez le Mini calendrier pour sélectionner la date et l'heure de début de la réservation.
- Date de fin : Sélectionnez le Mini calendrier pour sélectionner la date et l'heure de fin de la réservation.
- Description : Entrez une description pour la réservation.
- Ressources : Pour imposer la réservation à une ressource, sélectionnez le bouton + pour ajouter un menu déroulant dans le champ. Ensuite, utilisez-le pour sélectionner la ressource. Vous pouvez ajouter plusieurs ressources. Pour supprimer une ressource, sélectionnez-la sur la liste, sélectionnez la corbeille et ensuite Appliquer.
- En lecture seule : Activez cette option pour interdire la planification de rendez-vous chevauchant le temps réservé. Autrement, désactivez-la pour permettre aux rendez-vous de le chevaucher.
Les réservations régulières s'affichent en gris dans le Calendrier tandis que les réservations en lecture seule s'affichent en gris bariolé.
Réservations régulières | Réservations en lecture seule |
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Configurer une récurrence
Vous pouvez configurer une récurrence si vous voulez qu'une réservation se répète sur une base régulière. Pour ce faire, sélectionnez Ajouter une récurrence pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous-Récurrence.
Options de récurrence des réservations
Heure des réservations
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour déterminer l'heure de la réservation.
- Sélectionnez l'heure de début et la durée. L'heure de fin s'ajustera automatiquement.
- Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin. La durée s'ajustera automatiquement.
Modèle de récurrence
Pour configurer le modèle de récurrence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel et suivez les directives ci-dessous pour configurer leurs options respectives.
Quotidien
- Pour configurer un intervalle en jours, sélectionnez Chaque et entrez une valeur numérique dans le champ. Par exemple, la réservation pourrait se répéter chaque jour ou tous les deux jours.
- Pour configurer une récurrence les jours de semaine, sélectionnez Chaque jour de la semaine.
Hebdomadaire
- Pour configurer l'intervalle en semaines, sélectionnez A lieu chaque et entrez une valeur numérique dans le champ. Par exemple, la réservation pourrait se répéter chaque semaine ou toutes les deux semaines.
- Pour inclure ou exclure des jours spécifiques, sélectionnez ou désélectionnez leurs cases respectives.
Mensuel
- Pour qu'une réservation se répète un jour spécifique chaque mois, sélectionnez Jour et entrez une valeur numérique dans le champ. Comme dans l'exemple ci-dessus, une réservation pourrait se répéter le 13e jour du mois.
- Pour baser la récurrence sur d'autres critères, sélectionnez Le et sélectionnez les critères à l'aide des deux menus déroulants. Comme dans l'exemple ci-dessus, un rendez-vous pourrait se répéter le premier jour du mois.
- Pour configurer l'intervalle en mois, entrez une valeur numérique dans les champs Mois. Comme dans les exemples ci-dessus, la réservation pourrait se répéter le 13e jour ou le premier jour de chaque mois.
Annuel
- Pour qu'une réservation se répète un jour spécifique chaque année, sélectionnez Chaque, sélectionnez le mois à l'aide du menu déroulant et entrez une valeur numérique dans le champ. Comme dans l'exemple ci-dessus, une réservation pourrait se répéter chaque année le 13 aout.
- Pour baser la récurrence sur d'autres critères, sélectionnez Le et sélectionnez les critères à l'aide des trois menus déroulants. Comme dans l'exemple ci-dessus, une réservation pourrait se répéter chaque année le premier jour du mois d'aout.
Plage de périodicité
- Pour déterminer la date de début de la récurrence, rendez-vous au Mini calendrier et sélectionnez une date.
- Si vous ne désirez pas que la récurrence se termine, sélectionnez Aucune date de fin.
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Pour mettre fin à la récurrence après un certain nombre d'occurrences, sélectionnez Fin après et entrez une valeur numérique.
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Pour que la récurrence se termine à une date spécifique, sélectionnez Fin, rendez-vous au Mini calendrier et sélectionnez une date.
Annuler la récurrence d'une réservation
Pour annuler la récurrence d'un rendez-vous, suivez les instructions ci-dessous.
- Sélectionnez Modifier une récurrence pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous-Récurrence.
- Sélectionnez Supprimer la récurrence.
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