Nouveau visuel et gestion améliorée disponible à partir de la version 10.1
Pré-requis:
  • Un abonnement au GEM-GLASS est requise.  Cliquez ici pour vous abonner.
  • Une fois abonné, l'Équipe de Support vous contactera pour mettre à jour votre licence.


À partir du Point de ventes ou du menu principal, allez dans la "Maintenance des catégories":

Si vous avez déjà une catégorie de type: "Assurance" dans la liste, vérifiez si elle est déjà utilisée pour la vitre. Si oui, passez à la prochaine section, sinon, suivez les étapes suivantes.
  • Cliquez le pour ajouter un nouvelle catégorie,
  • Entrez un numéro de catégorie,
  • Dans Type Catégorie, sélectionnez "Assurance",
  • Entrez une Description (ex: ASSURANCE-VITRE),
  • Entrez les No GL Vente et No GL Achat,
  • Sélectionnez les options additionnels si nécessaire,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer.

Une fois la catégorie configurée, allez à la fenêtre d'inventaire "Gestion de codes de produits / jobs":

Si vous avez déjà un code de produit pour l'assurance-vitre, passez à la prochaine section, sinon, suivez les étapes suivantes.
  • Cliquez le pour ajouter un nouveau produit,
  • Entrez le numéro de la catégorie (assurance-vitre) ou cliquez sur la loupe pour la sélectionner,
  • Dans le champs "No inventaire", entrez un code de produit (ex: ASSV),
  • Entrez une Description, (ex: ASSURANCE VITRE),
  • Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
Vous pouvez toujours inclure ce produit dans un kit/ensemble qui comprend les jobs de remplacement / réparation de vitre, etc...
N'oubliez pas de consulter la FAQ  Comment facturer un client lié à un autre client (ex: assurance)?
Une fois votre produit assurance configuré, ouvrez un estimé pour le client à partir du Point de vente:

  • Entrez le code du produit d'assurance-vitre (ex: ASSV),
  • Appuyez sur la touche "ENTER" ou "TAB" de votre clavier  pour continuer,
  • Cliquez la disquette pour enregistrer,

  • Dans la nouvelle fenêtre, remplissez le formulaire,
  • Dans le bas de la fenêtre, cochez la case  Bris de vitre, pour afficher les images du véhicule,
  • Sélectionnez l'image où se trouve le bris,
  • Utilisez la liste déroulante pour plus de précision sur l'emplacement du bris,
  • Une fois terminé, vous pouvez cliquez l'icône du pad de signature pour faire signer le client si vous avez notre pad de signature, sinon cliquez le crochet vert  pour terminer,
N'oubliez pas d'ajouter les autres items ou jobs nécessaires à la réparation sur le bon avant de facturer.