Version 12.0.0

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NOUVEAUTÉS

 
  • Nouvelle fonctionnalité de l'horodateur - Temps réel 
    • Un compteur en temps réel des heures de travail des techniciens fait maintenant partie des fonctionnalités de l'horodateur 
  • GEM-CHAT 
    • Communication en temps réel entre des utilisateurs de GEM-CAR. (Vidéo à venir)
  • Option plein écran du PDV
    • Le point de vente est maintenant disponible en plein écran.     
  • Annuler un paiement des créances en tant qu'utilisateur régulier 
  • Accepter un paiement pour 0$ en créances 
  • Rafraîchissement automatique de l'horodateur  
  • Nouvelle option pour la procédure de conciliation  
    • La conciliation des transactions bancaires est maintenant disponible dans GEM-CAR.   
  • Nouveaux logos dans GEM-CAR et vdata  
    • De nouveaux logos ont été ajoutés pour Distribution Stox, OK Tire, Pneus S, CAA et autres.
  • Nouveau rapport de taxes  
    • Nouveau rapport de taxes pour TPS et TVQ ou HST.   
  • Nouveauté GEM-MONEY    

AMÉLIORATIONS

  • Les bases de données en anglais ne contiennent plus de texte en français (POINT DE VENTE au lieu de POINT OF SALE, par exemple) et vice-versa
  • Ajout du code postal d'un client dans les notes du point de ventes    

V12.0.1

  • Dans la version 12.0.1, le problème concernant les tickets dans la transaction d'inventaire a été résolu. La quantité sur les transactions est maintenant identique à celle inclue sur la facture, quel que soit le numéro du ticket.

V12.0.2

  • Amélioration de la présentation des extraits de compte

  • Amélioration de la licence de GEM-CHAT.

  • Amélioration des notes de rafraîchissement automatique de l'horodateur électronique.

  • Amélioration du calcul du total des factures

  • Amélioration de l'étiquette d'inventaire

  • Amélioration de la transaction d'inventaire

  • Amélioration de l'ajustement manuel de l'inventaire

  • Amélioration du souci de quantité de kit.

  • Amélioration de la détermination de l'emplacement de l'inventaire par défaut.

  • Amélioration de l'emplacement d'inventaire par défaut.

  • Amélioration de l'extrait de compte dans un environnement Cloud.

  • Amélioration du rapport de comparaison du solde des ventes.

  • La localisation par défaut est maintenant obligatoire.

  • Vous ne pouvez pas supprimer une localisation si elle contient des transactions.

  • Vous ne pouvez pas renommer une localisation si elle contient des transactions.

V12.0.3

  • Horodateur électronique - Amélioration du mode aviseur lorsque du temps additionnel est ajouté dans le futur

  • Améliorations dans l'horodateur - mode aviseur

  • Le punch manuel ajouté dans le futur du mode aviseur n'est plus autorisé.

  • Ajouter un punch sans heure de fin n'est plus autorisé.

  • Date obligatoire pour l'horodateur ajouté du mode aviseur.

  • Ajustement des messages de validation dans l'horodateur en français et en anglais - mode aviseur.

V12.0.5

 
NouveautéNouveau module GEM-MONEY
Amélioration
  • Problème de redirection d’impression (Client Gem-Cloud) 
  • Configuration automatique des imprimantes disponibles dans un environnement en nuage.
  • Compte de factures ajouté dans le rapport « Paiements par méthode ».
  • Nouveau modèle de bon de travail avec plus d’espace pour les notes - suppression des colonnes des heures de début et de fin.
  • Ajouter de nouveaux logos de partenaires dans GEM-CAR (Ranger tire, Napa Autopro, Elrich, Premium Tire Distribution, North Country Tire et Nextpart).
  • Les factures des fournisseurs des années antérieures sont maintenant de couleur jaune sur le fond dans la saisie des fournisseurs/factures.
  • GEM-CHAT est maintenant géré par licence.
  • Dans la maintenance du retour, lorsque vous créez un nouveau retour, lorsque vous sélectionnez une transaction, le fournisseur et le coût sont remplis automatiquement.
  • Dans la maintenance des clients, lorsqu’on appuie sur « TAB » ou « ENTRÉ » pour changer rapidement de champ, le curseur sera au début du champ numéro du téléphone ce qui permet l’entrée rapide du numéro de téléphone ainsi que l’indicatif.

Corrections des '' bugs ''
  • Correction du bouton de sauvegarde dans le module de stockage des pneus lorsque le jeu de pneus est inactif.
  • Correction d’un problème lors de l’impression du rapport « Liste détaillée des clients ayant visité l’atelier ».
  • Correction du problème des étiquettes qui sont décollées.
  • Étiquettes fixes pour enlever l’impression d’une étiquette vide.
  • Correction d’un problème où parfois nous avons perdu la note interne de l’article dans le point de vente.
  • Correction d’un problème lors de l’ajout d’une facture de base du fournisseur à un article existant.
  • Correction d’un problème de sécurité dans l’horloge perforée lorsque l’utilisateur n’a accès qu’à la fenêtre.
  • Correction de l’impression rapide du rapport d’ordre de travail pour montrer l’information pour la bonne estimation.
  • Correction du style du compteur d’horloge en temps réel et temps de facturation (Option 113).
  • Correction de l’importation de véhicules lorsque certaines lignes ne peuvent pas être importées en raison de valeurs requises manquantes.
  • Correction de la traduction française dans la boîte de statistiques des techniciens.
  • Correction de l’emplacement de la signature d’assurance dans le rapport d’approbation des réparations d’assurance.
  • Correction du format de date de l’étiquette d’entreposage des pneus.
  • Correction de la redirection vers « Inscription des paiements » à partir de « Analyse des comptes créditeurs ».
  • Correction de la variation de prix non désirée dans la fenêtre point de vente lorsque la marge supplémentaire est paramétrée dans la gestion de catégorie.
  • Correction du rapport de liste d’inventaire dans le module de gestion des produits lorsque plusieurs produits sont sélectionnés.
  • Correction de l’intégration 411.com.
  • Correction de l’affichage de la mise à jour de GEM-LINK.
  • Correction de la navigation au clavier dans le champ du téléphone dans le module de gestion de la clientèle.
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NOUVEAUTÉS

 GEM-CHECK : inspection digitale/numérique GEM-CHECK  est la version numérique/digitale des inspections automobile ou camions de GEM-WORK qui permet au technicien de prendre des notes et de compléter l’inspection du véhicule de façon électronique sur une tablette!Des boutons "FAQ" ont été ajoutés à d'autres fenêtres pour un accès facile à l'aide.Voir la 
Commander en ligne $50/moisConfiguration minimale : table avec Windows ou en Terminal Server
GEM-LINK Comprendre toutes les fonctions cachées de votre GEM-CAR accessible à partir du point de vente en faisant un clic droit sur la plupart des boutonsVoir l'intégration avec PARTSTECH  

Nouveau modèle d'étiquette de changement d'huile et GEM-LABEL Un design sans cadre avec une meilleure présentation visuelle : le  affiche plus grand, le kilométrage et la date son plus visuelGEM-LABEL : ENLEVER la publicité de GEM-CAR : commander en ligne
Nouvelle méthode d'apprentissage du GEM-CAR  Comprendre toutes les fonctions cachées de votre GEM-CAR accessible à partir du point de vente en faisant un clic droit sur la plupart des boutonsDes boutons "FAQ" ont été ajoutés à d'autres fenêtres pour un accès facile à l'aide.
Porte-clés promotionnel avec code à barres: idée marketing Offrez un porte-clés plastifié à vos clients à l’effigie du garage et avec code à barres...Un client laisse ses clés durant la nuit, scannez son porte-clés et la fiche du client s’ouvrira avec le bon véhicule.
Nouveau visuel de la fenêtre "Aide" à partir du Point de VentesNouveau visuel de la fenêtre d'Aide avec plus de contenu.Nouveau bouton "GEMINARS" a été ajouté pour un accès facile à nos différents GEMINARS (Sessions en direct, de formation en ligne).
Nouveau visuel du module de gestion de vitres Nouveau visuel, gestion améliorée de la facturation à l'assurance, fenêtre de saisie rapide, 
Nouveau visuel du module de gestion de location d'autos et d'équipementsNouveau visuel, personnalisation des titres et des textes légaux.
Nouveau mode de paiement sur demande lors de l'encaissementÀ l'encaissement d'une facture, vous pouvez maintenant rapidement ajouter un autre mode de paiement en cliquant sur un bouton vide. Plus besoin de quitter la fenêtre.
Nouvelle option générale (108) pour ajouter automatiquement les nouveaux items en inventaire  Les nouveaux produits s'ajouteront automatiquement en inventaire sans question.La question sera seulement posée si l'option "Suivi d'inventaire" est désactivée sur la catégorie de l'item.
Nouvelle option générale (109) de couleurs dans le calendrier  Ajout d'une option pour afficher les couleurs de disponibilité dans le calendrier.
Nouvelle option générale (110) d'importation de véhicules par décodage de VIN (# de série)  Cette option permet d'inverser les valeurs des champs "Moteur" et "Cylindre" lors de l'importation.
Nouvel accès rapide aux ensembles/kits par le Point de VentesFaites un clic droit sur un item de l'estimé pour accès à la gestion des ensembles.Si l'item fait déjà partie d'un kit existant, le kit sera automatiquement sélectionné dans la gestion des ensembles.

AMÉLIORATIONS

Amélioration gestion des notes du technicien dans l'horodateurLa gestion des notes a été améliorée avec une barre de défilement et une option pour agrandir et minimiser la note
Intégration Autoserv 1 amélioréeLe GEM-CAR pousse maintenant toutes les informations au logiciel Autoserv 1 
Amélioration du "Rapport de performance par bay / technicien" Avec l'utilisation de l'horodateur (Punch), le temps facturé pour une job est maintenant réparti entre tous les techniciens qui ont travaillés sur cette job.
Amélioration des dimensions de pneus avec décimalesLes décimales sont maintenant acceptées dans les dimensions de pneus. Vous pouvez donc rechercher des dimensions de pneus avec des décimales.
Correction du problème de lecture des numéros de série (VIN) avec certains HyundaiPour certains véhicules Hyundai, un "U" de trop s'ajoutait à la fin du VIN, rendant le décodage impossible.
La fenêtre "Entrée des factures" a été mis en mode "Ajout"Pour vous éviter de cliquer le à chaque entrée de facture, la fenêtre a été mis en mode "Ajout". Vous pouvez donc entrer et enregistrer plusieurs factures de suite sans avoir à cliquer le à chaque entrée.
Analyse de compte à payer avec ordonnancement chronologique des paiementsLe mode détaillé du rapport d'analyse des comptes à payer affiche maintenant les paiements dans un ordre chronologique (du plus ancien au plus récent).
Ajout du matériel d'atelier aux ensembles/kitsLe matériel d'atelier (si utilisé) est maintenant automatiquement ajouté aux ensembles.

LIENS INTERNET

BestBuy Rive Sud (gabarit DPARS inc.)Corrections apportées au login automatique et au transfert du panier d'achat suite au changement du site vers le nouveau site: https://www.dpars.com/en/Account/Login
Auto-e cat (gabarit AMS)Corrections apportées au login automatique et au tNapa CanadaAmsOilpneususagesdepotRock_aUtoPartstechATD OnlineAltromAuto CampingPoint SOReillyKimpexBestBuyDPARS IncTransitTransfert du panier d'achat ont été corrigés.
Liste des sites intégré avec GEM-LINK : 
Napa CanadaAmsOilpneususagesdepotRock_aUtoPartstechATD OnlineAltromAuto CampingPoint SOReillyKimpexBestBuyDPARS IncTransitNetValueAMS

V11.0.3

Tous les rapports de la section "Rapport" ont été numérotés dans le coin supérieur gauche pour éliminer la confusion dans la nomenclature et permettre d’avoir une identification plus claire.Les images de la réparation de vitre sur la facture ont été améliorées.Les images de l’entente de location ont été remodelées.Une indication dans le rapport de performance par technicien a été mise pour informer que les statistiques tiennent maintenant en compte le travail d’équipe des techniciens qui ont travaillés sur une même job.Ajout de 2 modèles d’étiquettes pour changement d’huileLe lien de GEM-MECANIC pointe maintenant vers 22 vidéos éducatives disponibles gratuitement sur YOUTUBE pour vous.Module des achats : ajustement des transactions d’inventaire ( V10.0.72+ à la V11.01)Notez que l’équipe du support peut utiliser une procédure stockée pour recalculer les transactions. Attention si vous avez fait des transactions manuelles elles viendront aussi fausser les données.

V11.0.4

Suite à la mise-à-jour de Microsoft du 9 Janvier 2019 : problème d'impression de facture et envoie de facture par courrielTous les rapports du GEM-CAR ont été modifier pour changer leur classe de connexionÉviter des problèmes futurs de patch Microsoft, Plus rapide à l'ouverture du rapport,Permets une maintenance simplifiée,Améliore la sécurité des données.

Cette mise à jour peut être effectuée sur toutes versions de GEM-CAR, sauf si vous avez un pont, elle doit être faite manuellement ( demandez à un tech de vous accompagner Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )

V11.0.5

L'équipe GEM-CAR a sorti la version 11.0.4  hyper rapidement pour solutionner le problème de la mise à jour Windows. Quelques points étaient restés en suspend

Utilisation de plusieurs GEM-CAR sur un même ordinateur : les rapports étaient vides,Impression d'une facture, un espace blanc s'ajoute dans la description,Les rapports 3 et 5 de la fin de journée sont vides,Le rapport de performance est vide,La mise à jour ne marche pas sur un ordinateur 64 bits,L'exportation des rapports avec office 365.Cette mise-à-jour peut être effectué sur toutes version de GEM-CAR sauf si voua avez un pont elle doit être faite manuellement ( demandez à un tech de vous accompagner Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )
10.0

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NOUVEAUTÉS

Nouveau bouton qui permet la fusion de véhicules pour un client  Vous pouvez maintenant fusionner les véhicules d'un client à partir de la maintenance des véhicules du client.
Nouveau rapport de ventes annuelles pour un produit  À partir de la fenêtre d'inventaire, vous pouvez facilement voir les ventes annuelles d'un produit pour les 3 dernières années.
Nouveau bouton pour transférer un entreposage de pneu  Changer le véhicule associé à un entreposage de pneu à partir de la maintenance des entreposages.
Ajout des lignes directes dans la page d'aide pour parler au le support  À partir du Point de Vente, dans le page d'aide, vous trouvez vos lignes directes et locales pour rejoindre le support.
Ajout d'une configuration pour les retours  Assigner une catégorie par défaut pour les retours.
Ajustement de la taille de la police de la mention légale sur la facture  La taille peut être augmentée à 12 pour satisfaire les normes légales de certaines villes. (ex: Floride)
Ajout d’une option pour afficher les détails des travaux internes  Rapport du travail interne détaillé au Rapport du point de travail.
Ajout d'une configuration pour le matériel d’atelier  Le coûtant du matériel d’atelier peut être configuré selon un pourcentage.
Afficher seulement les items en inventaire lors de vos recherches  Ajout d'une case à cocher dans la fenêtre de recherche de produits à partir du Point de Vente pour afficher seulement les items en inventaire.

AMÉLIORATIONS

Ajout d'une note aux factures de frais administratifs sur les états de comptes  Sur les états de compte, une mention "Frais Administratif sera ajoutée à côté de chaque facture de frais administratifs.
Ajustement sur les dépôtsLe coûtant des dépôts est ajustée à 0$
Ajustement de l'option 75Si activée , la description ne va plus être coupée (ex: si la description contient 46 caractères et +, ils ne perdront pas les 4 derniers chiffres).
Correction apportée au message de courriel pour les états de compteLe message du courriel lors de l'envoi d'un état de compte est maintenant modifiée par les configurations générales.
Création du produit fournisseurAmélioration de la création de nouveau produit fournisseur par la fenêtre d’achats.
Bons de commande avec codes de produit fournisseurAjustement de la création de bon de commande avec les codes de produits fournisseur.
Ajustement du groupe de taxes sur les achatsÀ la création d'une nouvelle commande d'achat, le groupe de taxes est maintenant celui par défaut du fournisseur
Correction de l'ordre des items sur le bon de réceptionL'ordre des items sur le bon de réception reflète l'ordre des items dans la fenêtre d'achat
Ajustement du coûtant dans la matrice de prixValidation ajoutée sur le pourcentage de la marge sur le coûtant dans la matrice de prix.
La confirmation de rendez-vous par SMS (message texte) a été ajustéeSi le rendez-vous était dans la baie non cédulée, le message texte (ou SMS) avait toujours les mots [JOB] et [DATE].  Maintenant la description de la job et la date vont apparaître dans le message même pour la baie non cédulée.
Ajustement du rapport de ventes par départementCorrection du nombre total de nouveaux clients affiché.
Ajustement du "Âge du parc automobile"Correction du nombre total de véhicules.
Amélioration du client comptoir  Le client comptoir ne pourra pas être modifié dans à partir de la page des clients
Amélioration de l'importation d'inventaire en CSV  Activation du bouton "Liaison automatique" pour l'importation d'inventaire en format .CSV pour accélérer le processus d'assignation des champs.

LIENS INTERNET

MACPEKL'importation du prix vendant et coûtant à partir du site de MACPEK a été corrigé.
WHI (Dave, Nexpart, etc...)Le gabarit "WHI" des liens Internet (ex: Dave, Nexpart …) a été mis à jour pour améliorer le transfert de pièces et de main d'oeuvre.
9.1

POINT DE VENTE  Nouveautés!

 

Vente d'essence rapide VOIR LA FAQ DEMANDER UNE DÉMO Ce module permet la vente d'essence rapide sans arrêter ce que vous faites dans le Point de Vente.Nouveaux codes de couleurs dans le PDV VOIR LA FAQ Gérer plus efficacement vos estimés ou bons de travail à l'aide des couleurs.Nouvelle gestion des “cores” VOIR LA FAQ Le core associé au produit va être "C-" suivi du numéro de produit original pour un meilleur suivi.Recherche par numéro plaque VOIR LA FAQVous pouvez maintenant rechercher un client par en mettant son numéro plaque (licence) dans le champ "Plaque".Messages textes (SMS) avec retour VOIR LA FAQ  DEMANDER UNE DÉMOVos clients peuvent maintenant répondre à vos messages textes (SMS).Afficher ou cacher « +taxes app. » VOIR LA FAQAfficher ou cacher « +taxes app. » du total d'une job de la facture.Désactiver CARFAX pour un client VOIR LA FAQ Vous pouvez désactiver l’option de CARFAX pour un client en particulier.Adresse de livraison alternative VOIR LA FAQVous pouvez maintenant affiche une adresse de livraison alternative sur la facture.Facturer en date antérieure VOIR LA FAQLa date, lors de la facturation antérieure peut être limitée.

HORODATEUR Nouveauté!

Repère visuel pour les heures modifiées VOIR LA FAQMaintenant lorsque les heures d’un employé ont été modifiées en mode aviseur, la ligne éditée sera surlignée.

INVENTAIRE Nouveauté!

Rapport par code de ligne VOIR LA FAQVous pouvez maintenant sortir un rapport d'inventaire par codes de ligne.

 

POINT DE VENTE Amélioration!

Nouvelle intégration du 411L’intégration du service 411 est maintenant à jour avec le changement de leur site officiel.