Les rapports se trouvent dans le dossier "vdata/report/pvu".
BON DE TRAVAIL "work_order.rpt"
Bon de travail pour automobile (option avec 1-4 jobs et code à barres optionnel)
BON DE TRAVAIL - CAMION "work_order_truck.rpt"
Bon de travail pour camion (option avec 1-4 jobs et code à barres optionnel)
BON DE TRAVAIL - INSPECTION "work_order_inspection.rpt"
BON DE TRAVAIL - ÉTENDU "work_order_total.rpt"
BON DE TRAVAIL - PNEU "work_order_tire.rpt"
À partir du Point de Vente, ouvrez un estimé ou bon de travail:
- Sélectionnez la ligne du code de job,
- Cliquez sur la loupe pour ouvrir les détails de l'item,
- Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, allez à "Bon de travail",
- Sélectionnez un bon de travail dans la liste :
- BON DE TRAVAIL
- BON DE TRAVAIL - CAMION
- BON DE TRAVAIL - ÉTENDU
- BON DE TRAVAIL - INSPECTION
- BON DE TRAVAIL - PNEU
- Cliquez la disquette pour enregistrer.
Les fiches d'inspection (ou GEM-WORK) sont disponibles pour tous les clients sauf ceux qui ont le forfait GEM-LIGHT.
Pour changer la fiche d'inspection associée à un code de job,
- Ouvrez le bon de travail ou estimé dans le Point de Vente,
- Sélectionnez le code de job,
- Cliquez sur la loupe pour afficher les détails de l'item,
- Dans le coin inférieur droit de la fenêtre, allez à "Rapport associé",
- Sélectionnez une fiche d'inspection dans la liste (ex: FR - CAMION - INSPECTION À LA SEMAINE)
- Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
À partir du menu principal, allez à [Rapports] > [Gestion des rapports],
- Sélectionnez un modèle de bon de travail à configurer,
- Dans la partie du bas, faites vos changements,
- Ne pas changer le "Type : BON DE TRAVAIL"
- Le champ "Chemin" vous permet de changer le modèle (.rpt) associé en cliquant sur la loupe .
- work_order.rpt - AUTO
- work_order_inspection.rpt - INSPECTION
- work_order_total.rpt - ÉTENDU
- work_order_tire.rpt - PNEU
- work_order_truck.rpt - CAMION
- Dans le champ, "Nombre d'entrée par page" entrez, le nombre de jobs que vous voulez avoir sur un bon de travail.
- Au besoin, cochez ou décochez les options:
- Afficher le temps
- Afficher le code barre*
- *si vous utilisez un lecteur à code barre GEM-CAR.
- Cliquez ici pour commander un lecteur code à barres
- Cliquez sur la disquette pour enregistrer.
- Vous pouvez aussi cliquez le pour créer un nouveau modèle.
À partir du menu principal, allez à [Rapports] > [Gestion des rapports],
- Sélectionnez un modèle de bon de travail,
- Dans les boutons du bas, cliquez le triangle jaune pour utiliser le modèle pour tous les codes de main d'oeuvre,
- Cliquez la disquette pour enregistrer.
À partir du Point de Vente, ouvrez un estimé ou bon de travail:
- Sélectionnez la ligne du code de job,
- Cliquez sur la loupe pour ouvrir les détails de l'item,
- Dans la section supérieure droite, cliquez sur l'onglet "Mémo"
- Entrez une procédure à ou une note à ajouter sur le bon de travail,
- Vous pouvez écrire et copiez la note/mémo/procédure dans votre logiciel "Bloc-notes" et collez le texte dans GEM-CAR.
- Cette note paraîtra seulement sur l'estimé ou la facture du client.
- Si vous voulez que cette note s'affiche également sur le bon de travail, cochez la case:
- Afficher sur le bon de travail,
- Si vous voulez que cette note s'affiche seulement sur le bon de travail, ajoutez-la seulement dans la section "Note interne".
- Si vous voulez que cette note s'affiche également sur le bon de travail, cochez la case:
- Dans la la section inférieure droite, faites vos changements:
- Dans le champ "Porte", sélectionnez une porte/baie/technicien,
- Dans le champ "Temps requis", entrez un temps requis (en temps ou en décimal, selon votre configuration),
- Sélectionnez un modèle de "Bon de travail" (ex: BON DE TRAVAIL - CAMION),
- Sélectionnez un "Rapport associé" (ou fiche d'inspection) (ex: FR - CAMION - INSPECTION À LA SEMAINE),
- Cliquez la disquette pour enregistrer.
