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GEM-LINKs

Les GEM-LINKs vous permettent d’accéder aux sites Web de vos fournisseurs directement à partir de GEM-CAR. Ils sont disponibles à partir du Point de ventes en tant que boutons facilement accessibles. Vous pouvez configurer jusqu’à trois (3) liens accessibles par des clics gauches et plusieurs autres par clics droits.

Dans ce manuel de l’utilisateur, vous trouverez de l’information concernant :

Informations générales : Onglet Ressources Internet

Pour ajouter, supprimer ou modifier des GEM-LINKs, vous devez d’abord accéder la fenêtre Informations générales et sélectionner l’onglet Ressources Internet.

  1. À partir du *Menu principal de GEM-CAR, allez à Configuration > Informations générales*.
  2. À partir de la fenêtre Informations générales, cliquez sur l’onglet Ressources Internet.
  3. Suivez les étapes des prochaines sections pour ajouter, supprimer ou modifier des GEM-LINKs en utilisant les informations fournies sur la page des Ressources Internet pour les fournisseurs.

Avant d’ajouter des GEM-LINKs dans le Point de ventes, veuillez d’abord visiter la page des Ressources Internet pour les fournisseurs, trouvez les informations relatives aux fournisseurs que vous désirez ajouter et ayez-les en main. Ensuite, pour ajouter des GEM-LINKs, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à la fenêtre Informations générales et sélectionnez l’onglet Ressources Internet.
  2. Cliquez sur le bouton +.
  3. Entrez le nom du fournisseur dans le champ Nom d’entreprise.
  4. Entrez l’adresse Web dans le champ Adresse.
  5. Sélectionnez le gabarit à l’aide du menu déroulant Gabarit.
  6. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe auprès du site Internet du fournisseur dans les champs Utilisateur et Mot de passe.
  7. Pour lier le site Web du fournisseur à un profile de fournisseur configuré dans GEM-CAR, entrez le numéro du fournisseur dans le champ Fournisseur ou retrouvez-le à l’aide du bouton loupe adjacent.
  8. Si le site Web d’un fournisseur utilise la plateforme 2.0, cochez la case Plateforme 2.0. S’il utilise la plateforme 1.0, ne cochez rien.
  9. Si vous désirez configurer une marge pour ce fournisseur, entrez-la dans le champ Marge.
  10. Entrez la catégorie pour le fournisseur dans le champ Catégorie (par exemple, 200 pour les fournisseurs qui vendent des pièces).
  11. Pour les fournisseurs de pneus, cochez la case Fournisseur de pneus.
  12. Si vous le désirez, activer la connexion automatique en cochant la case Login automatique.
  13. Sélectionnez le logo pour le fournisseur à l’aide du bouton loupe sous la section Logo d’entreprise.
  14. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Certains fournisseurs requièrent également un NIP ou un numéro de compte. Vous devez l’ajouter dans le champ Utilisateur après le nom d’utilisateur et le séparer de celui-ci par une barre oblique (exemple : utilisateur/123456).

Pour supprimer des GEM-LINKs, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à la fenêtre Informations générales et sélectionnez l’onglet Ressources Internet.
  2. Cherchez et sélectionnez le fournisseur sur la liste.
  3. Cliquez sur le bouton +.
  4. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Avant de modifier des GEM-LINKs dans le Point de ventes, veuillez d’abord visiter la page des Ressources Internet pour les fournisseurs, trouvez les informations relatives aux fournisseurs que vous désirez ajouter et ayez les en main. Ensuite, pour modifier les GEM-LINKs, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à la fenêtre Informations générales et sélectionnez l’onglet Ressources Internet.
  2. Cherchez et sélectionnez le fournisseur sur la liste.
  3. Référez-vous aux étapes pour ajouter des GEM-LINKs pour en modifier la configuration.
  4. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Noms d’utilisateurs et mots de passe pour les commis

Avec les versions de GEM-CAR antérieures à 13.0.2, vous aviez le choix de n’utiliser qu’un seul compte pour tous vos commis ou d’utiliser des comptes distincts pour chacun d’eux. Si vous désiriez que plusieurs commis accèdent aux sites Web de vos fournisseurs avec des comptes distincts, plusieurs liens devaient être ajoutés au Point de vente pour chacun de vos commis. Cette configuration causait des dédoublements et de la confusion dans la liste des fournisseurs du Point de vente et nécessitait l’intervention du soutien technique.

Depuis la version 13.0.2 de GEM-CAR, vous pouvez maintenant configurer différents profils d’utilisateur pour chacun de vos commis et il n’est plus nécessaire d’ajouter des dédoublements au Point de ventes. Vous n’avez également plus besoin de l’intervention du soutien technique pour ce faire si vous optez pour cette configuration. Dans le Point de vente, lorsqu’un commis se clique sur le lien vers le site Web d’un fournisseur, il est désormais directement connecté au site Web avec ses informations de connexion.

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter les informations de connexion des commis pour les GEM-LINK.

  1. Accédez à la fenêtre Informations générales et sélectionnez l’onglet Ressources Internet.
  2. Sélectionnez un fournisseur sur la liste.
  3. Cliquez sur le bouton Commis.
  4. Cliquez sur le bouton +.
  5. Entrez le nom d’utilisateur dans le champ Utilisateur.
  6. Entrez le mot de passe dans le champ Mot de passe.
  7. Entrez le numéro de commis dans le champ Commis ou retrouvez-le en utilisant le bouton loupe adjacent à ce champ.
  8. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Certains fournisseurs requièrent également un NIP ou un numéro de compte. Vous devez l’ajouter dans le champ Utilisateur après le nom d’utilisateur et le séparer de celui-ci par une barre oblique (exemple : utilisateur/123456).

Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les informations de connexion des commis pour les GEM-LINK.

  1. Accédez à la fenêtre Informations générales et sélectionnez l’onglet Ressources Internet.
  2. Sélectionnez un fournisseur sur la liste.
  3. Cliquez sur le bouton Commis.
  4. Sélectionnez un commis sur la liste.
  5. Modifiez les informations dans les champs de configuration.
  6. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Certains fournisseurs requièrent également un NIP ou un numéro de compte. Vous devez l’ajouter dans le champ Utilisateur après le nom d’utilisateur et le séparer de celui-ci par une barre oblique (exemple : utilisateur/123456).

Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les informations de connexion des commis pour les GEM-LINK.

  1. Accédez à la fenêtre Informations générales et sélectionnez l’onglet Ressources Internet.
  2. Sélectionnez un fournisseur sur la liste.
  3. Cliquez sur le bouton Commis.
  4. Sélectionnez un commis sur la liste.
  5. Cliquez sur le bouton -.
  6. Cliquez sur le bouton disquette pour sauvegarder.

Pour utiliser des GEM-LINKs, à partir du Point de ventes, effectuez un clic gauche sur l’un des trois (3) logos. Si plus de trois (3) ont été configurés, les GEM-LINKs additionnels seront accessibles en effectuant un clic droit.

Modification rapide du nom d’utilisateur et du mot de passe

Si seuls votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ont changé pour vous connecter au site Web d’un fournisseur, vous pouvez effectuer un changement rapide directement à partir du GEM-LINK de ce fournisseur. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez au GEM-LINK dans le Point de vente.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier les informations d’utilisateur.
  3. Entrez le nom d’utilisateur dans le champ Nom d’utilisateur.
  4. Entrez le mot de passe dans le champ Mot de passe.
  5. Cliquez sur le bouton vert Sélectionner.