- Après avoir été formé et après avoir pratiqué
- Après que vous soyez devenus à l'aise à utiliser GEM-CAR
- Après avoir décidé de facturer avec GEM-CAR (GO LIVE).
Étape 1 – Rassembler tous les états de compte
Préparez une liste de tous les états de compte avec une balance. La liste devrait contenir les clients et leur montant dû.Étape 2 – Créer des comptes de clients
Assurez-vous d'avoir créé les clients avec un compte dans GEM-CAR, sinon:
- Cliquez le pour créer un client manquant,
- Entrez les informations du client dans l'onglet "Identification",
- Assurez-vous de cocher "Avec compte recevable",
- Cliquez la disquette pour enregistrer,
Étape 3 – Entrée de factures
À partir du menu principal, allez à Clients > Entrée des factures:
- (1) Dans la section "Options", cochez la case:
- "Entrée des recevables à date",
- (2) Cliquez le pour ajouter une facture avec une balance (ou recevable),
- (3) Entrez les informations:
- Entrez un (numéro) de Client,
- ou cliquez la pour chercher et sélectionner une client,
- Entrez un (numéro) # Facture.
- Vous pouvez générer un numéro si vous n'en avez pas (ex: BAL...),
- Entrez une Date,
- Entrez le Montant (ou balance dûe),
- Entrez un (numéro) de Client,
- (4) Cliquez la disquette pour enregistrer.
Si vous avez oublié une facture, avant de la rajouter, n'oubliez pas de cochez "Entrée des recevables à date". Toutefois, après avoir commencé la facturation avec GEM-CAR, vous ne devriez jamais avoir à retourner à cette fenêtre.
Étape 4 – Validation
À partir du menu principal, allez à Clients > Rapports:
- Dans la liste de Rapports disponibles (à gauche), sélectionnez "Âge des comptes à recevoir",
- Sélectionnez un tri (Numérique or Alphabétique),
- Sélectionnez un mode (Sommaire or Détaillé),
- Entrez une Date de fin,
- Entrez une plage de clients (Tous les clients sont pris par défaut)
- Cliquez l'imprimante pour afficher le rapport à l'écran.