Étape 1 : Sortir rapport Inventaire dans GEM-CAR
- Allez dans le menu "Inventaire / Gestion des codes de Job et Produits",
- Cliquez sur l'imprimante,
- Dans le cadre du bas,
- sélectionnez les catégories (ne sélectionnez pas celles qui sont de service ou de main d'œuvre),
- désactivez les consignes,
- Prendre les quantités plus grandes que "0",
Quand : le dernier jour du mois à la fin des opérations ou le premier au matin du mois
(option : utiliser une copie de sauve-garde) : Service payant V2V
Qui : déterminez qui en a la responsabilité : contrôleur, directeur des pièces et propriétaire (ordre de priorité).
Quoi : rapport d'inventaire avec les catégories inventoriées.
Étape 2 : Sortir un bilan du mois précédent et celui en cours
- Récupérez la valeur de votre inventaire au début du mois
Ajustement d'inventaire
- Valeur de début de mois : A (valeur d'inventaire dans votre bilan)
- Valeur de fin de Mois : B ( rapport de GEM-CAR)
- Variation Inventaire C : B-A
Ex : Inventaire de départ 30 000, Inventaire GEM-CAR 100 000, variation 70 000
Transaction Comptable GL
- 1535 Inventaire de pièces 70 0000 CRÉDIT
- 5020 Coûts des marchandises DÉBIT 70 0000
Coût des marchandises vendues:
- Ventes Pièces :D
- Achats Pièces : E
- Variation Inventaire : F
- Coût de pièces vendues G : E - F
Ex D =230 000, E 240 000, F 70 000, G : 170 000
Profit sur pièces : 230 000-170 000 = 60 000
Marge de profit: 60 000 / 230 000 = 26.1 % ( Quelle marge devrais-je avoir sur mes pièces ? Voir FAQ)
Ajustement valeur des cores
- Allez dans le PDV et cliquez bouton "Old Core" :
Quand : fin de mois
• Validation des entrées de crédits,
• Suppression des cores,
Note :
• Envoi des cores et entrée des crédits des cores via le département des achats ( à vous de décider qui en est responsable),
• Les cores non crédités devront être soustrait de coût de marchandises vendues,
• Transaction crédit de cores à recevoir :
Transaction GL des cores
- YYYY Crédit a recevoir DÉBIT X
- 5020 Coûts des marchandises X CRÉDIT